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Amérique du Nord · 2 guides · 2 pays
Guide pays · Amérique du Nord
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Utilise le bouton pays ci-dessus. Chaque guide couvre les contrats, le coût employeur, le temps de travail, les congés, la rupture, les freelances et les permis de travail, avec la source juridique de chaque chiffre.
Guide paysAmérique du NordVérifié oct. 2026
US
Recruter aux États-Unis : le guide 2026
Ce guide couvre les règles fédérales américaines pour employer des salariés et recourir à des prestataires. Le droit du travail se fixe au niveau fédéral, des États et parfois des villes, et les États diffèrent beaucoup. L’emploi via FreelanX EOR se règle en général État par État : vérifie d’abord l’État de travail.
14 min de lecture Vérifié oct. 2026 Information générale, pas un conseil juridique
Capitale · Devise
Washington, D.C. · USDLangue
EnglishSalaire minimum
7,25 $ de l’heure au niveau fédéral ; beaucoup d’États plus haut (Californie 16,90 $, New York de 16,00 $ à 17,00 $ en 2026)Cotisations patronales
Environ 8 % à 12 % du salaire brut (FICA 7,65 %, FUTA, chômage de l’État, workers’ comp), avant les avantages santéCongés payés légaux
Pas de congés payés fédéraux ; congés (PTO) fixés par le contrat ou la loi de l’ÉtatJours fériés
11 jours fériés fédéraux (les employeurs privés ne sont pas tenus de les accorder)Préavis côté employeur
Aucun selon la loi (at-will) ; le contrat ou le règlement peut fixer un préavisIntégration FreelanX EOR
2 à 10 joursGuide paysAmérique du NordVérifié oct. 2026
CA
Recruter au Canada : le guide 2026
Le Canada n’a pas de loi unique sur l’emploi. Le Code canadien du travail ne couvre que les employeurs sous réglementation fédérale (banques, télécoms, compagnies aériennes, transport interprovincial). Les normes provinciales s’appliquent à la plupart des employeurs. L’Ontario sert d’exemple, avec des notes sur le Québec, la Colombie-Britannique et l’Alberta.
14 min de lecture Vérifié oct. 2026 Information générale, pas un conseil juridique
Capitale · Devise
Ottawa · CADLangue
Anglais et françaisSalaire minimum
Ontario 17,95 C$ de l’heure depuis le 1er oct. 2026 (17,60 C$ avant) ; fédéral 18,15 C$ depuis le 1er avr. 2026 ; autres provinces différentesCotisations patronales
Environ 6 à 9 % du brut pour un salaire de cadre (RPC, RPC2, AE, plus CSPAAT (WSIB) et éventuellement EHT en Ontario)Congés payés légaux
Ontario : 2 semaines après 1 an, 3 semaines après 5 ans (le fédéral et certaines provinces diffèrent)Jours fériés
Ontario 9 jours fériés ; fédéral 9 ; Québec 8 ; Colombie-Britannique 11 ; Alberta 9Préavis côté employeur
Loi de 2000 sur les normes d’emploi (ESA) de l’Ontario : 1 semaine par année d’ancienneté jusqu’à 8 semaines, plus une indemnité de cessation d’emploi dans certains cas ; le préavis de common law est souvent plus longIntégration FreelanX EOR
2 à 10 joursRecruter aux États-Unis, de bout en bout
FreelanX EOR est l’employeur légal aux États-Unis. Nous établissons le contrat, gérons la paie et les déclarations, et tu diriges le travail au quotidien.
1Demande
Indique-nous le poste, le salaire et la date de début.
2Contrat
Contrat de travail et conditions écrites préparés pour les États-Unis.
3Immatriculations
Immatriculations fiscales, sociales et d’assurance.
4Date de début
Ton collaborateur commence, payé dès le premier jour.
2 à 10 jours au total pour l’Amérique du Nord avec FreelanX EOR. Le délai exact dépend de la rapidité de réception des documents.
Emploi at-will
Hors du Montana, chaque partie peut mettre fin à l’emploi à tout moment, sans préavis ni motif, sauf si un contrat ou la loi le limite.
Le droit des États pèse lourd
Le salaire minimum, les congés maladie payés, le délai du dernier salaire, les clauses de non-concurrence et la taxe chômage varient selon l’État, et parfois selon la ville.
Exempté ou non exempté
Le personnel non exempté a droit aux heures supplémentaires à 1,5 fois au-delà de 40 heures par semaine. Le statut d’exempté exige un test de salaire et un test de fonctions.
Charges sur salaires
L’employeur paie 6,2 % de Social Security (jusqu’à 184 500 $ en 2026), 1,45 % de Medicare, la FUTA et la taxe chômage de l’État.
Pas d’indemnité de licenciement légale
La loi fédérale n’impose pas d’indemnité de licenciement. Le WARN Act impose un préavis de 60 jours pour les licenciements importants chez les employeurs de 100 salariés ou plus.
Vérification du droit de travailler
Chaque salarié doit remplir un formulaire I-9 dans les 3 jours ouvrés suivant son arrivée, avec les originaux de ses pièces d’identité et de ses documents de travail.
Cinq erreurs à éviter
Celles que nous voyons le plus souvent quand une équipe recrute aux États-Unis pour la première fois.
Se tromper sur le statut des prestataires
Plusieurs tests s’appliquent (IRS, DOL, tests ABC des États). Un travailleur prestataire selon un test peut être salarié selon un autre.
FLSA 29 U.S.C. 201 et seq. ; IRC s.3509 ; Cal. Lab. Code s.2775Considérer par défaut le personnel payé au salaire fixe comme exempté
Un salaire seul ne rend pas un salarié exempté. Le test des fonctions doit aussi être rempli, et certains États fixent des planchers de salaire plus élevés.
29 CFR Part 541Appliquer partout les règles d’un seul État
Les délais du dernier salaire, l’acquisition des congés maladie, les règles de pause et les clauses de non-concurrence dépendent de l’État de travail. Les salariés à distance suivent leur propre État.
Codes du travail des ÉtatsOublier les inscriptions aux régimes de chômage et de congés payés des États
Chaque État de travail exige des comptes de charges sur salaires, et plusieurs ont des programmes de congé familial payé avec leurs propres cotisations.
Lois des États sur l’UI et le PFMLClauses de non-concurrence inopposables ou interdites
La Californie, le Minnesota, le Dakota du Nord et l’Oklahoma annulent largement les clauses de non-concurrence des salariés. D’autres États les plafonnent selon le salaire ou la durée.
Cal. Bus. & Prof. Code s.16600 ; Minn. Stat. s.181.988Les règles de contrat qui comptent
Forme du contratLa loi fédérale n’exige pas de contrat écrit. La plupart des embauches passent par une lettre d’offre. Plusieurs États exigent une notification écrite des conditions de salaire à l’embauche (par exemple New York, la Californie).NY Lab. Law s.195 ; Cal. Lab. Code s.2810.5
Période d’essaiPas de période d’essai légale. Beaucoup d’employeurs pratiquent une période informelle de 90 jours. Avec le statut at-will, aucun préavis n’est dû pendant cette période non plus.Doctrine at-will (common law des États)
Contrats à durée déterminéeAutorisés. Une rupture anticipée sans motif peut ouvrir des dommages-intérêts contractuels. Aucun plafond fédéral sur la durée ou les renouvellements.Droit des contrats de l’État
Notification des conditions d’emploiPas de règle fédérale. Certains États exigent par écrit, à l’embauche, le taux de salaire, le jour de paie et les coordonnées de l’employeur.NY Lab. Law s.195(1) ; Cal. Lab. Code s.2810.5
Non-concurrenceL’interdiction de la FTC a été annulée par un tribunal en 2024 et la FTC a renoncé à son appel en 2025. Le droit des États s’applique : interdites ou limitées en Californie, au Minnesota, au Dakota du Nord et en Oklahoma ; d’autres les plafonnent selon le salaire.Ryan LLC v. FTC (N.D. Tex. 2024) ; lois des États
Conventions collectivesLa syndicalisation est faible dans le secteur privé (environ 6 %). Là où il existe un syndicat, l’accord peut fixer le salaire et les règles disciplinaires.National Labor Relations Act, 29 U.S.C. 151 et seq.
Confidentialité et PIAutorisées. Les exceptions fédérales pour les lanceurs d’alerte s’appliquent, et certains États limitent les clauses de cession des inventions.18 U.S.C. 1833(b) ; Cal. Lab. Code s.2870
Lutte contre les discriminationsLe Title VII, l’ADA et l’ADEA s’appliquent à partir de 15 ou 20 salariés. Beaucoup d’États et de villes couvrent les petits employeurs et ajoutent des caractéristiques protégées.42 U.S.C. 2000e ; 42 U.S.C. 12101 ; 29 U.S.C. 621
Simulateur de coût employeur
Choisis un salaire. Les chiffres utilisent les taux et plafonds en vigueur pour un salaire de cadre standard. Des estimations, pas un devis.
Salaire brut annuel (USD)
Part employeur des cotisations obligatoires
4 590 $
7,6 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
65 112 $ – 66 732 $
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (522 $ à 2 142 $)
Social Security (OASDI)
Part employeur de la FICA, sur les salaires jusqu’au plafond 2026.
3 720 $Medicare (HI)
Pas de plafond de salaire. La Medicare tax additionnelle de 0,9 % est payée par le salarié seul.
870 $Part employeur des cotisations obligatoires
6 885 $
7,6 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
97 647 $ – 100 077 $
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (762 $ à 3 192 $)
Social Security (OASDI)
Part employeur de la FICA, sur les salaires jusqu’au plafond 2026.
5 580 $Medicare (HI)
Pas de plafond de salaire. La Medicare tax additionnelle de 0,9 % est payée par le salarié seul.
1 305 $Part employeur des cotisations obligatoires
9 180 $
7,6 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
130 182 $ – 133 422 $
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (1 002 $ à 4 242 $)
Social Security (OASDI)
Part employeur de la FICA, sur les salaires jusqu’au plafond 2026.
7 440 $Medicare (HI)
Pas de plafond de salaire. La Medicare tax additionnelle de 0,9 % est payée par le salarié seul.
1 740 $Part employeur des cotisations obligatoires
11 475 $
7,6 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
162 717 $ – 166 767 $
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (1 242 $ à 5 292 $)
Social Security (OASDI)
Part employeur de la FICA, sur les salaires jusqu’au plafond 2026.
9 300 $Medicare (HI)
Pas de plafond de salaire. La Medicare tax additionnelle de 0,9 % est payée par le salarié seul.
2 175 $Part employeur des cotisations obligatoires
14 339 $
7,2 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
215 981 $ – 221 381 $
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (1 642 $ à 7 042 $)
Social Security (OASDI)
Part employeur de la FICA, sur les salaires jusqu’au plafond 2026.
11 439 $Medicare (HI)
Pas de plafond de salaire. La Medicare tax additionnelle de 0,9 % est payée par le salarié seul.
2 900 $Taxe chômage de l’État (taux des nouveaux employeurs d’environ 1 % à 4 % sur une assiette de l’État, de 7 000 $ à plus de 70 000 $), assurance accidents du travail (environ 0,3 % à 2 % pour les postes de bureau) et prélèvements des États sur les salaires. Les avantages santé s’ajoutent.
Règles de salaire et de cotisations
Salaire minimum fédéral7,25 $ de l’heure, inchangé depuis 2009. Environ 30 États et de nombreuses villes fixent des taux plus élevés. La Californie est à 16,90 $ (2026) et New York à 17,00 $ à NYC, Long Island et Westchester, 16,00 $ ailleurs.29 U.S.C. 206 ; Cal. Lab. Code s.1182.12 ; NY Lab. Law s.652
Heures supplémentaires et seuil de salaire d’exemptionLe personnel non exempté a droit à 1,5 fois le salaire au-delà de 40 heures par semaine. Le salaire plancher fédéral d’exemption est de 684 $ par semaine (35 568 $ par an) depuis l’annulation de la hausse de 2024. Le plancher de la Californie est plus élevé (deux fois le salaire minimum de l’État).29 CFR 541.600 ; Texas v. DOL (E.D. Tex. 2024)
13e mois ou prime obligatoireAucune. Les primes, commissions et participations aux bénéfices sont contractuelles. Une fois promis, les montants acquis doivent être payés selon les lois des États sur le paiement des salaires.Lois des États sur le paiement des salaires
Retenue de l’impôt sur le revenuL’employeur retient l’impôt fédéral sur le revenu d’après le formulaire W-4, plus les impôts de l’État et locaux le cas échéant. Neuf États n’imposent pas les salaires.IRC s.3402 ; IRS Pub. 15
FICA, FUTA et chômage de l’ÉtatL’employeur paie 6,2 % de Social Security sur les salaires jusqu’à 184 500 $, 1,45 % de Medicare, la FUTA de 0,6 % sur les premiers 7 000 $ (après crédit de l’État) et la SUTA aux taux et assiettes de l’État.IRC ss.3111, 3301 ; communiqué SSA sur le plafond 2026
Bulletins de paie et périodicitéPas de règle fédérale sur les bulletins de paie. Beaucoup d’États exigent des relevés détaillés et fixent la périodicité de paie (par exemple New York, la Californie). Les salaires sont versés à un jour de paie régulier.NY Lab. Law s.195(3) ; Cal. Lab. Code s.226
Solde de tout comptePas de délai fédéral. La Californie exige tout le salaire le dernier jour en cas de licenciement, sous 72 heures en cas de démission sans préavis. D’autres États autorisent le jour de paie suivant.Cal. Lab. Code ss.201-202
Temps de travail
Durée hebdomadairePas de maximum fédéral pour les adultes. Les heures supplémentaires s’appliquent au-delà de 40 heures par semaine pour le personnel non exempté. Certains États ajoutent des heures supplémentaires quotidiennes (Californie, au-delà de 8 heures par jour).29 U.S.C. 207 ; Cal. Lab. Code s.510
Taux des heures supplémentaires1,5 fois le taux normal. La Californie paie 2 fois au-delà de 12 heures dans la journée. Le repos compensateur à la place des heures supplémentaires est interdit aux employeurs privés.29 U.S.C. 207(a) ; Cal. Lab. Code s.510
Pauses repas et reposPas de règle fédérale sur les pauses. Beaucoup d’États exigent des pauses repas (Californie : 30 minutes après 5 heures ; New York : 30 minutes pour les postes de plus de 6 heures).Cal. Lab. Code s.512 ; NY Lab. Law s.162
Repos entre deux postesPas de règle fédérale de repos quotidien ou hebdomadaire pour les adultes. Quelques États exigent un jour de repos sur sept (par exemple la Californie, New York pour certains postes).Cal. Lab. Code s.551
Travail de nuit et du dimanchePas de majoration fédérale pour le travail de nuit, du week-end ou des jours fériés. Les majorations viennent des contrats ou du droit des États.FLSA (aucune majoration exigée)
Enregistrement du temps de travailLes employeurs doivent conserver les relevés d’heures du personnel non exempté au moins 3 ans (paie) et 2 ans (fiches de pointage).29 CFR 516.5, 516.6
Congés et absences
Congés payésPas de congés payés au niveau fédéral. Leur durée est fixée par le contrat ou la politique interne. Certains États (par exemple la Californie) traitent les congés acquis comme du salaire à payer au départ.FLSA (muette) ; Cal. Lab. Code s.227.3
Congés maladie payésPas de loi fédérale. Environ 18 États et de nombreuses villes imposent des congés maladie payés, en général de 24 à 56 heures par an. La Californie exige 40 heures ou 5 jours ; New York 40 ou 56 heures selon la taille de l’employeur.Cal. Lab. Code s.246 ; NY Lab. Law s.196-b
Congé familial et médicalLa FMLA accorde jusqu’à 12 semaines de congé non payé avec protection de l’emploi par an chez les employeurs de 50 salariés ou plus dans un rayon de 75 miles, après 12 mois et 1 250 heures. Plusieurs États ont des programmes payés.29 U.S.C. 2601 et seq.
Congé familial payé (État)Environ 13 États et D.C. gèrent des congés familiaux et médicaux payés, financés par des cotisations sur les salaires. Exemples : Californie (jusqu’à 8 semaines), New York (12 semaines).Cal. Unemp. Ins. Code s.3301 ; NY Workers’ Comp. Law art. 9
Congés maternité et parentalPas de congé de maternité ou de paternité payé au niveau fédéral. Le congé non payé de la FMLA et les programmes des États s’appliquent. Les salariées enceintes ont droit à des aménagements.29 U.S.C. 2612 ; 42 U.S.C. 2000gg
Congés payés minimum légaux, en semaines
Comment les États-Unis se situent par rapport aux autres marchés de ce guide, pour une semaine de 5 jours. Chaque pays a son propre chiffre vérifié.
États-Unis0 semaine
Canada2 semaines
Jours fériés 2026
Jours nationaux et jours régionaux. Survole un point pour voir son nom.
JFMAMJJASOND
jeu. 1er janv.National
Jour de l’Anlun. 19 janv.National
Martin Luther King Jr. Daylun. 16 févr.National
Washington’s Birthday (Presidents Day)lun. 25 maiNational
Memorial Dayven. 19 juinNational
Juneteenth (jour national de l’indépendance)ven. 3 juil.National
Independence Day (jour férié reporté)lun. 7 sept.National
Labor Daylun. 12 oct.National
Columbus Day (Indigenous Peoples’ Day dans certains États)mer. 11 nov.National
Veterans Dayjeu. 26 nov.National
Thanksgivingven. 25 déc.National
NoëlCe sont des jours fériés fédéraux. Les employeurs privés ne sont pas tenus de les accorder ni de les payer. Le 4 juillet tombe un samedi : le jour férié fédéral est donc reporté au vendredi 3 juillet. Les jours fériés des États diffèrent.
Préavis dus par l’employeur
Survole une ligne. Les barres sont à l’échelle.
Toute ancienneté (at-will)Pas de préavis légal
Contrat ou politique interneDeux semaines : une pratique courante, pas une obligation légale
Postes de direction, par contratSouvent 30 jours par contrat
Dirigeants, par contratSouvent 60 à 90 jours ou une indemnité à la place
Licenciement collectif (WARN)60 jours calendaires pour les licenciements concernés
Le préavis du salarié relève aussi du contrat. Le Montana exige un motif valable après une période probatoire. Certains États et villes ajoutent un préavis pour les licenciements (lois mini-WARN, par exemple 90 jours à New York). Un préavis écrit est conseillé.
Les règles pour mettre fin à un contrat de travail
Forme et motifsAt-will : aucun motif n’est nécessaire, mais le licenciement ne doit être ni discriminatoire, ni une mesure de représailles, ni contraire au contrat ou à l’ordre public. La plupart des États reconnaissent des exceptions.Title VII ; common law des États
ProcédurePas de procédure fédérale. Un préavis écrit et une documentation sont la bonne pratique. Certains États fixent des obligations sur le dernier salaire et l’avis de fin d’emploi.Cal. Lab. Code s.201 ; NY Lab. Law s.195(6)
Indemnité de licenciementAucune disposition légale. La pratique courante est d’une à deux semaines par année d’ancienneté, souvent en échange d’une renonciation aux recours. Pour les travailleurs de plus de 40 ans, la renonciation exige 21 jours de réflexion et 7 jours de rétractation.OWBPA, 29 U.S.C. 626(f)
Licenciement collectif (WARN)Concerne les employeurs de 100 salariés ou plus. Préavis de 60 jours pour une fermeture de site ou un licenciement collectif (50 personnes ou plus sur un site). Rappel de salaire jusqu’à 60 jours en cas de manquement.29 U.S.C. 2101-2109
Catégories protégéesLicencier en raison d’une caractéristique protégée, d’un congé pris, d’un signalement d’alerte ou d’une activité syndicale est illégal. Les salariés de plus de 40 ans disposent de recours spécifiques liés à l’âge.Title VII ; ADEA ; FMLA ; NLRA
Allocations chômageLes salariés licenciés peuvent demander l’assurance chômage de l’État, sauf renvoi pour faute. Le taux de cotisation de l’employeur, fixé selon son historique (experience rating), peut augmenter.Lois des États sur l’assurance chômage
Avec FreelanX EOR, la rupture d’un contrat de travail est menée par FreelanX EOR selon le droit local, et la procédure est convenue avec toi avant toute étape.
Six indices vérifiés par les autorités
Aucun indice ne décide à lui seul. Les autorités et les tribunaux apprécient l’ensemble et regardent comment le travail est réellement effectué, pas seulement le contrat.
Source des critères : test de common law de l’IRS (Rev. Rul. 87-41) ; test de la réalité économique de la FLSA (règle du DOL de 2024 non appliquée, remplacement proposé en févr. 2026) ; test ABC californien, Dynamex (2018) et Lab. Code s.2775. Confirme avec un avocat local pour un cas précis.
Obtenir une certitude sur le statut
Comment vérifier le statut à l’avance, ou ce qui se passe en cas de contrôle.
1Choisir le bon test
Vérifie le test de l’IRS pour l’impôt, le test de la FLSA pour les salaires et le test de l’État (ABC en Californie, au New Jersey, au Massachusetts et ailleurs) pour l’État de travail.
2Contrat et faits
Utilise un contrat de prestation écrit, mais la pratique compte plus que les intitulés. Documente les livrables, l’indépendance et les autres clients du prestataire.
3Demander une décision de l’IRS
Le formulaire SS-8 demande à l’IRS une décision sur le statut du travailleur. Cela peut prendre 6 mois ou plus et ne lie pas les agences des États.
4Rassembler les documents
Récupère le formulaire W-9 auprès des prestataires américains, dépose le 1099-NEC pour les paiements de 2 000 $ ou plus effectués en 2026 (contre 600 $ avant la loi fiscale de 2025 ; indexé sur l’inflation à partir de 2027), et utilise le W-8BEN pour les personnes non américaines.
Le seuil fédéral du 1099-NEC passe à 2 000 $ pour les paiements après 2025, selon la loi fiscale de 2025. Vérifie avec un conseiller fiscal. Les déclarations des États peuvent encore utiliser des seuils plus bas.
Ce que peut coûter une requalification
Rappel de cotisations, pénalités et, dans certains pays, responsabilité personnelle.
Rappels d’impôts
L’IRS peut réclamer la FICA employeur, les retenues et des pénalités. La section 3509 prévoit des taux réduits pour les cas non délibérés. Les cas délibérés exposent à la responsabilité totale et à la pénalité pour non-reversement des retenues (trust fund recovery penalty).
IRC ss.3509, 6672
Réclamations salariales
Rappels FLSA d’heures supplémentaires et de salaire minimum, plus des dommages-intérêts forfaitaires d’un montant égal. Délai de 2 ans, ou 3 ans en cas de violation délibérée.
29 U.S.C. 216(b), 255
Sanctions des États
En Californie, les sanctions civiles pour fausse qualification délibérée vont de 5 000 $ à 25 000 $ par infraction. Les cotisations impayées d’assurance chômage, d’accidents du travail et de congés payés s’ajoutent.
Cal. Lab. Code s.226.8
Régime d’avantages et couverture
Le personnel requalifié peut réclamer des avantages, une couverture ACA et l’assurance accidents du travail. Les employeurs de 50 équivalents temps plein ou plus s’exposent aux pénalités ACA.
IRC s.4980H
Notions de base sur la fiscalité et le statut des prestataires
Self-employment taxLes prestataires américains paient 15,3 % de self-employment tax (Social Security et Medicare) et versent des acomptes d’impôt chaque trimestre. Le client ne retient rien.IRC s.1401
ReportingLe client dépose le formulaire 1099-NEC au plus tard le 31 janvier pour l’année précédente. Dans la plupart des cas, aucune déclaration n’est nécessaire pour les paiements à des sociétés.IRC s.6041A ; Treas. Reg. 1.6041-3
Prestataires hors États-UnisLes prestataires étrangers qui travaillent hors des États-Unis ne subissent en général aucune retenue américaine. Récupère le formulaire W-8BEN. Les services de source américaine peuvent subir une retenue de 30 %.IRC ss.861, 1441
Travailler avec des indépendants aux États-Unis, paperasse comprise
FreelanX Contractors : à partir de 19 $ par mois. FreelanX Contractors+ à partir de 279 $.
Permis de travail : chiffres clés
Quand un chiffre date d’une année passée, le texte le précise.
100 000 $
Proclamation sur les frais H-1B (sept. 2025)S’applique aux nouvelles demandes pour des travailleurs hors des États-Unis. Les tribunaux ont bloqué la perception en 2026 et un appel est en cours ; la situation peut évoluer.
85 000
Quota annuel H-1B65 000 places ordinaires plus 20 000 pour les masters américains. Sélection par tirage au sort, avec un système pondéré par le salaire adopté pour les prochaines campagnes.
Les permis de travail en pratique
H-1B (profession spécialisée)Poste de niveau licence (bachelor), demande déposée par l’employeur, labour condition application. Jusqu’à 3+3 ans. Soumis à quota, tirage au sort en mars, début le 1er octobre.INA s.101(a)(15)(H) ; 8 CFR 214.2(h)
Frais H-1B de 100 000 $Proclamation du 19 sept. 2025, prolongée en 2026. Un tribunal du Massachusetts l’a annulée le 8 juin 2026 et la cour d’appel du premier circuit a maintenu cette décision le 24 juillet 2026. Appel en cours : vérifie avant de déposer.Proclamation présidentielle (sept. 2025) ; décisions de justice
L-1 (mutation intragroupe)Pour les cadres et dirigeants (L-1A, jusqu’à 7 ans) et le personnel spécialisé (L-1B, 5 ans) ayant 1 an à l’étranger dans une entité liée. Sans quota.INA s.101(a)(15)(L) ; 8 CFR 214.2(l)
O-1 (capacités extraordinaires)Pour une reconnaissance durable en sciences, affaires, arts ou sport. 3 ans au départ, renouvelable. Sans quota. Exige des preuves et un avis consultatif.INA s.101(a)(15)(O) ; 8 CFR 214.2(o)
TN (professionnels de l’ACEUM)Citoyens canadiens et mexicains exerçant une profession listée, comme ingénieur ou comptable. Jusqu’à 3 ans, renouvelable. Sans quota.USMCA, chap. 16, appendice 1 ; 8 CFR 214.6
Voies vers la green cardLes catégories liées à l’emploi (EB-1 à EB-3) exigent en général une certification PERM, avec de longs délais d’attente pour l’Inde et la Chine.INA s.203(b)
Obligations de l’employeurRemplis le formulaire I-9 dans les 3 jours ouvrés suivant l’embauche, vérifie l’autorisation de travail et envisage E-Verify (obligatoire dans certains États).8 U.S.C. 1324a ; 8 CFR 274a.2
Personnes à chargeLes conjoints H-4 et L-2 peuvent travailler dans certains cas (automatiquement pour les L-2). Le travail en H-4 exige un dossier I-140 approuvé.8 CFR 274a.12
La politique des visas a souvent changé en 2025 et 2026. Vérifie les consignes en vigueur de l’USCIS et l’état des procédures avant de déposer. Un EOR ne peut pas parrainer la plupart des visas de travail d’un collaborateur non américain sans entité aux États-Unis.
Sources principales
La loi ou la source officielle derrière chaque point clé, à jour en octobre 2026.
SujetSource
Emploi at-willCommon law de l’État ; WDEA du Montana
Salaire minimum fédéral de 7,25 $29 U.S.C. 206
Salaire minimum 2026 en Californie et à New YorkAgences du travail des États
Seuil de salaire d’exemption FLSA (684 $ par semaine)29 CFR 541 ; Texas v. DOL
Plafond Social Security 2026 : 184 500 $Annonce de la SSA
FUTA 0,6 % sur 7 000 $IRC s.3301
WARN Act : 60 jours29 U.S.C. 2102
État de la règle du DOL sur les prestataires en 2026Mayer Brown, mars 2026 (proposition de févr. 2026)
État des frais H-1B de 100 000 $Univ. of Colorado ISSS, 7 oct. 2026
Jours fériés fédéraux 2026Liste de l’OPM
Nombre d’États avec congés maladie payésGuides de paie
Seuil du 1099-NEC : 2 000 $Loi fiscale de 2025
État de la règle de la FTC sur la non-concurrenceRyan LLC v. FTC
Informations générales, mises à jour chaque mois. Ce n’est pas un conseil juridique : pour une décision, parle-nous ou consulte ton avocat.
Points de vigilance
Les règles qui changent, ou qui varient selon la région ou le secteur.
- Salaires minimums 2026 : Californie 16,90 $ ; New York 17,00 $ à NYC, Long Island et Westchester, et 16,00 $ ailleurs. Beaucoup de villes et de comtés fixent des taux locaux plus élevés.
- Frais H-1B de 100 000 $ : un tribunal fédéral les a annulés le 8 juin 2026 et, depuis une ordonnance d’appel du 24 juillet 2026, l’USCIS ne les perçoit pas. La proclamation a été prolongée jusqu’au 21 septembre 2027 et l’appel du gouvernement est en cours : vérifie la situation avant de déposer.
- Seuil du 1099-NEC : 2 000 $ pour les paiements effectués en 2026 (contre 600 $), indexé sur l’inflation à partir de 2027.
- Les congés maladie payés et les congés familiaux payés sont fixés par les États et certaines villes : les règles dépendent donc du lieu de travail du salarié.
Journal des modifications
oct. 2026Guide refait pour les États-Unis avec les chiffres et les sources 2026.États-Unis
Prochaine révisionJanvier 2027, quand les nouveaux taux annuels sont publiés.Prévu
Recruter au Canada, de bout en bout
FreelanX EOR est l’employeur légal au Canada. Nous établissons le contrat, gérons la paie et les déclarations, et tu pilotes le travail au quotidien.
1Demande
Indique-nous le poste, le salaire et la date de début.
2Contrat
Contrat de travail et conditions écrites préparés pour le Canada.
3Immatriculations
Immatriculations fiscales, sociales et d’assurance.
4Date de début
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2 à 10 jours au total pour l’Amérique du Nord avec FreelanX EOR. Le délai exact dépend de la rapidité de réception des documents.
Deux niveaux juridiques
Code canadien du travail pour les seuls employeurs sous réglementation fédérale. Normes d’emploi provinciales pour la plupart des employeurs, selon le lieu de travail du salarié.
L’Ontario sert d’exemple
Ce guide détaille l’Ontario. Le Québec, la Colombie-Britannique et l’Alberta diffèrent sur le préavis, les congés, les jours fériés, les cotisations et les règles linguistiques. Vérifie la province de travail.
Le minimum légal n’est pas le coût total
Le préavis de l’ESA est un plancher. Les tribunaux accordent à la plupart des salariés un préavis raisonnable de common law, souvent bien supérieur au minimum légal.
Compte de paie obligatoire
L’employeur a besoin d’un compte de paie auprès de l’ARC pour retenir l’impôt sur le revenu, les cotisations au RPC et à l’AE. Le Québec a aussi ses propres régimes et organismes de perception (Revenu Québec, RRQ, RQAP).
Les clauses de non-concurrence sont interdites en Ontario
Depuis le 25 oct. 2021, l’ESA interdit les clauses de non-concurrence, avec des exceptions étroites (vente d’entreprise, dirigeants). Le Québec, la Colombie-Britannique et l’Alberta appliquent un test du caractère raisonnable.
L’autorisation de travail est un préalable
Les non-citoyens ont besoin d’un permis de travail valide. Il existe des voies avec EIMT et dispensées d’EIMT. Les objectifs 2026 de travailleurs temporaires sont inférieurs à ceux de 2025.
Cinq erreurs à éviter
Celles que nous voyons le plus souvent quand une équipe recrute au Canada pour la première fois.
Appliquer une seule loi à tout le pays
Appliquer les conditions de l’Ontario à un salarié du Québec ou de Colombie-Britannique peut enfreindre les minimums locaux. Les règles fédérales ne s’appliquent qu’aux employeurs sous réglementation fédérale.
Code canadien du travail, partie III ; ESA 2000 (Ontario)Clause de cessation fragile
Une clause qui viole l’ESA dans un seul scénario (par exemple une définition large du motif sérieux) peut annuler toute la clause. Le salarié réclame alors le préavis de common law.
Waksdale v Swegon North America Inc., 2020 ONCA 391Requalification des prestataires
Appeler « prestataire » un travailleur à temps plein et intégré ne permet pas d’échapper à l’ESA, au RPC ou à l’AE. En Ontario, l’employeur ne peut pas traiter un salarié comme un non-salarié.
ESA 2000, s. 5.1 ; McKee v Reid’s Heritage Homes, 2009 ONCA 916Imposer une clause de non-concurrence en Ontario
Une clause de non-concurrence signée avec un salarié ontarien est nulle, sauf exception. Utilise plutôt des clauses de confidentialité et de non-sollicitation.
ESA 2000, s. 67.2Ignorer les règles linguistiques du Québec
Au Québec, le contrat de travail et les communications au travail doivent être disponibles en français. Propose d’abord le contrat en français.
Charte de la langue française (Québec), modifiée par le projet de loi 96Les règles de contrat qui comptent
Forme du contratOntario : un contrat écrit n’est pas obligatoire mais vivement conseillé. Les conditions orales et implicites lient les parties. Une clause de cessation écrite est la principale protection de l’employeur.ESA 2000 (Ontario) ; common law
Période d’essaiPas de période d’essai légale en Ontario. Le préavis et l’indemnité de l’ESA ne s’appliquent pas pendant les 3 premiers mois, mais le préavis de common law peut s’appliquer. Au fédéral, les droits en cas de congédiement injuste naissent à 12 mois.ESA 2000, s. 54 ; Code canadien du travail, art. 240
Contrats à durée déterminéeAutorisés. La fin d’un contrat à durée déterminée n’est pas une cessation d’emploi au sens de l’ESA si la durée est correctement indiquée. Des renouvellements répétés peuvent être requalifiés en emploi à durée indéterminée par les tribunaux.O. Reg. 288/01 (Ontario) ; common law
Informations à fournirL’Ontario exige la remise d’une fiche d’information écrite sur l’ESA à l’embauche. Les périodes de paie, les salaires et les horaires doivent être documentés. Des avis légaux à l’embauche (CSPAAT, vie privée) s’appliquent.ESA 2000 (Ontario)
Non-concurrenceInterdites en Ontario (depuis le 25 oct. 2021), sauf en cas de vente d’entreprise ou pour les dirigeants. Québec : valables seulement si écrites et limitées dans le temps, le lieu et l’activité. Colombie-Britannique et Alberta : les tribunaux apprécient leur caractère raisonnable.ESA 2000, s. 67.2 ; Code civil du Québec, art. 2089
Conventions collectivesLes lieux de travail syndiqués suivent la convention collective, qui peut ajouter des règles de préavis, d’ancienneté et de griefs. La plupart des postes qualifiés dans la tech privée ne sont pas syndiqués.Loi de 1995 sur les relations de travail de l’Ontario
Langue au QuébecAu Québec, les contrats doivent être proposés en français ; le salarié peut ensuite accepter une autre langue. Les outils et documents de travail doivent être disponibles en français.Charte de la langue française, projet de loi 96
Offres d’emploi (Ontario, 2026)Depuis le 1er janv. 2026, les employeurs ontariens de 25 salariés ou plus doivent indiquer le salaire ou une fourchette (d’au plus 50 000 C$, sauf si le poste paie plus de 200 000 C$) dans leurs offres d’emploi publiques, signaler le tri des candidatures par IA, préciser si le poste existe et ne peuvent pas exiger d’expérience canadienne.Working for Workers Act (Bill 149), ESA 2000
Simulateur de coût employeur
Choisis un salaire. Les chiffres utilisent les taux et plafonds en vigueur pour un salaire de cadre standard. Des estimations, pas un devis.
Salaire brut annuel (CAD)
Part employeur des cotisations obligatoires
4 939 C$
8,2 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
65 119 C$ – 66 439 C$
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (180 C$ à 1 500 C$)
RPC (CPP), de base
2026. Dû sur les gains de 3 500 C$ jusqu’au plafond de 74 600 C$. Maximum 4 230,45 C$. Le modèle surestime légèrement du montant de l’exemption. Le Québec applique le RRQ (QPP) à 6,30 %, maximum d’environ 4 479 C$.
3 570 C$RPC2 (supplémentaire)
2026. Dû sur les gains de 74 600 C$ à 85 000 C$. Maximum 416 C$.
0 C$AE (EI)
2026. L’employeur paie 1,4 fois le taux salarié de 1,63 %. Maximum de la rémunération assurable : 68 900 C$. Maximum 1 572,30 C$. Au Québec, le taux est de 1,82 % (salarié 1,30 %), plus le RQAP (QPIP).
1 369 C$Part employeur des cotisations obligatoires
6 227 C$
7,8 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
86 467 C$ – 88 227 C$
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (240 C$ à 2 000 C$)
RPC (CPP), de base
2026. Dû sur les gains de 3 500 C$ jusqu’au plafond de 74 600 C$. Maximum 4 230,45 C$. Le modèle surestime légèrement du montant de l’exemption. Le Québec applique le RRQ (QPP) à 6,30 %, maximum d’environ 4 479 C$.
4 439 C$RPC2 (supplémentaire)
2026. Dû sur les gains de 74 600 C$ à 85 000 C$. Maximum 416 C$.
216 C$AE (EI)
2026. L’employeur paie 1,4 fois le taux salarié de 1,63 %. Maximum de la rémunération assurable : 68 900 C$. Maximum 1 572,30 C$. Au Québec, le taux est de 1,82 % (salarié 1,30 %), plus le RQAP (QPIP).
1 572 C$Part employeur des cotisations obligatoires
6 427 C$
6,4 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
106 727 C$ – 108 927 C$
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (300 C$ à 2 500 C$)
RPC (CPP), de base
2026. Dû sur les gains de 3 500 C$ jusqu’au plafond de 74 600 C$. Maximum 4 230,45 C$. Le modèle surestime légèrement du montant de l’exemption. Le Québec applique le RRQ (QPP) à 6,30 %, maximum d’environ 4 479 C$.
4 439 C$RPC2 (supplémentaire)
2026. Dû sur les gains de 74 600 C$ à 85 000 C$. Maximum 416 C$.
416 C$AE (EI)
2026. L’employeur paie 1,4 fois le taux salarié de 1,63 %. Maximum de la rémunération assurable : 68 900 C$. Maximum 1 572,30 C$. Au Québec, le taux est de 1,82 % (salarié 1,30 %), plus le RQAP (QPIP).
1 572 C$Part employeur des cotisations obligatoires
6 427 C$
4,9 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
136 817 C$ – 139 677 C$
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (390 C$ à 3 250 C$)
RPC (CPP), de base
2026. Dû sur les gains de 3 500 C$ jusqu’au plafond de 74 600 C$. Maximum 4 230,45 C$. Le modèle surestime légèrement du montant de l’exemption. Le Québec applique le RRQ (QPP) à 6,30 %, maximum d’environ 4 479 C$.
4 439 C$RPC2 (supplémentaire)
2026. Dû sur les gains de 74 600 C$ à 85 000 C$. Maximum 416 C$.
416 C$AE (EI)
2026. L’employeur paie 1,4 fois le taux salarié de 1,63 %. Maximum de la rémunération assurable : 68 900 C$. Maximum 1 572,30 C$. Au Québec, le taux est de 1,82 % (salarié 1,30 %), plus le RQAP (QPIP).
1 572 C$Part employeur des cotisations obligatoires
6 427 C$
4,0 % du salaire brut
Coût employeur total estimé
166 907 C$ – 170 427 C$
Salaire brut + cotisations + autres coûts employeur (480 C$ à 4 000 C$)
RPC (CPP), de base
2026. Dû sur les gains de 3 500 C$ jusqu’au plafond de 74 600 C$. Maximum 4 230,45 C$. Le modèle surestime légèrement du montant de l’exemption. Le Québec applique le RRQ (QPP) à 6,30 %, maximum d’environ 4 479 C$.
4 439 C$RPC2 (supplémentaire)
2026. Dû sur les gains de 74 600 C$ à 85 000 C$. Maximum 416 C$.
416 C$AE (EI)
2026. L’employeur paie 1,4 fois le taux salarié de 1,63 %. Maximum de la rémunération assurable : 68 900 C$. Maximum 1 572,30 C$. Au Québec, le taux est de 1,82 % (salarié 1,30 %), plus le RQAP (QPIP).
1 572 C$Prime CSPAAT (WSIB) de l’Ontario (taux selon la catégorie de secteur, faible pour le travail de bureau et le logiciel), impôt-santé des employeurs (ISE, 0,98 % et plus, mais la première tranche de 1 000 000 C$ de masse salariale est exonérée pour la plupart des employeurs privés), et postes québécois (RQAP, FSS, CNESST) le cas échéant.
Règles de salaire et de cotisations
Salaire minimumOntario : 17,95 C$ de l’heure à partir du 1er oct. 2026. Fédéral : 18,15 C$ à partir du 1er avr. 2026. Le Québec, la Colombie-Britannique et l’Alberta ont leurs propres taux (Alberta environ 15 C$). Le plus élevé s’applique quand les deux couvrent le travail.O. Reg. 285/01 ; Règlement du Canada sur les normes du travail
Retenue de l’impôt sur le revenuL’employeur retient l’impôt fédéral et provincial sur le revenu selon les tables de retenues de l’ARC et le reverse. L’Ontario utilise le TD1 fédéral et le TD1ON. Le Québec a sa propre retenue provinciale.Loi de l’impôt sur le revenu (Canada), art. 153
13e ou 14e moisPas de 13e mois ni de participation aux bénéfices légaux au Canada. Les primes suivent le contrat. Une prime régulière peut compter dans le salaire servant à l’indemnité de cessation d’emploi si elle est acquise.ESA 2000 (Ontario)
Versement des retenuesL’impôt sur le revenu, les cotisations au RPC et à l’AE sont versés à l’ARC (CRA), en général chaque mois au plus tard le 15 pour les auteurs de versements réguliers. Les grands employeurs versent plus souvent.Règlement de l’impôt sur le revenu
Bulletin de paie et jour de paieL’Ontario exige un relevé écrit de salaire au plus tard à chaque jour de paie, avec les heures, le taux et les retenues. La période et le jour de paie doivent être fixés à l’avance.ESA 2000 (Ontario), partie V
Relevé d’emploiL’employeur émet un relevé d’emploi (RE) dans les cinq jours suivant une interruption de rémunération, en général en ligne via Service Canada.Règlement sur l’assurance-emploi
Retenues sur salaireSeules les retenues exigées par la loi ou autorisées par écrit sont permises. Dans la plupart des cas, l’employeur ne peut pas retenir les manques de caisse.ESA 2000 (Ontario), partie V
Temps de travail
Durée normale du travail (Ontario)8 heures par jour et 48 heures par semaine au maximum, sauf accord écrit du salarié et approbation par le directeur des normes d’emploi des heures hebdomadaires excédentaires. La limite quotidienne peut atteindre 13 heures avec accord.ESA 2000, partie VII
Heures supplémentaires (Ontario)1,5 fois le salaire au-delà de 44 heures par semaine. Beaucoup de cadres et de professionnels sont exemptés. Repos compensateur de 1,5 heure par heure supplémentaire par accord écrit, dans les 3 mois.ESA 2000, partie VIII ; O. Reg. 285/01
Repos et pausesPause repas de 30 minutes après 5 heures consécutives, 11 heures de repos par jour, 8 heures entre deux postes, et 24 heures de repos par semaine ou 48 heures sur deux semaines.ESA 2000, partie VII
Durée du travail au fédéralSalariés sous réglementation fédérale : durée normale de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Heures supplémentaires à 1,5 fois au-delà. Les cadres sont exclus des dispositions sur la durée du travail.Code canadien du travail, partie III, section I
Travail de nuit et du dimanchePas de majoration légale générale pour le travail de nuit ou du dimanche en Ontario. Une majoration ne s’applique que par contrat, politique interne ou convention collective. Le travail des jours fériés a sa propre règle de paie.ESA 2000 (Ontario)
RegistresLes employeurs ontariens doivent conserver les relevés des heures travaillées par jour et par semaine pendant au moins 3 ans, même pour les salariés exemptés des heures supplémentaires.ESA 2000, partie VI
Congés et absences
Vacances annuellesOntario : 2 semaines après chaque année de référence de 12 mois, 3 semaines à partir de la 5e année. L’indemnité de vacances est de 4 % du salaire brut, 6 % avec 3 semaines. Fédéral : 4 % / 6 % / 8 % (2, 3 ou 4 semaines après 1, 5 ou 10 ans).ESA 2000, partie XI ; Code canadien du travail, art. 183-184
Comparaison des provincesQuébec : 2 semaines (4 %) après 1 an, 3 semaines (6 %) après 3 ans. Colombie-Britannique : 2 semaines après 1 an, 3 semaines après 5 ans (4 % / 6 %). Alberta : 2 semaines, 3 semaines à partir de la 5e année (4 % / 6 %).Loi sur les normes du travail du Québec ; ESA de la Colombie-Britannique ; ESC de l’Alberta
Congé maladieOntario : 3 jours non payés avec protection de l’emploi par an. Fédéral : 10 jours payés après 3 mois. Colombie-Britannique : 5 jours payés. Québec : 2 jours payés après 3 mois. Alberta : 5 jours non payés.ESA 2000, partie XIV ; Code canadien du travail, art. 206.6
Congé de grossesse et congé parentalOntario : jusqu’à 17 semaines de congé de grossesse et jusqu’à 61 semaines de congé parental. Les prestations de l’AE sont versées par l’État, pas par l’employeur (maternité 15 semaines ; parental 35 ou 61 semaines). Le congé n’est pas payé par l’employeur.ESA 2000, partie XIV ; Loi sur l’assurance-emploi
Autres congésL’Ontario prévoit aussi des congés pour obligations familiales, maladie grave, deuil (2 jours) et violence familiale ou sexuelle. Le Québec a un régime distinct de congés familiaux (RQAP).ESA 2000, partie XIV
Congés payés minimum légaux, en semaines
Comment le Canada se situe par rapport aux autres marchés de ce guide, pour une semaine de 5 jours. Chaque pays a son propre chiffre vérifié.
États-Unis0 semaine
Canada2 semaines
Jours fériés 2026
Jours nationaux et jours régionaux. Survole un point pour voir son nom.
JFMAMJJASOND
jeu. 1er janv.National
Jour de l’Anlun. 16 févr.
Journée de la familleOntario, Colombie-Britannique et Alberta (pas le fédéral ni le Québec)
ven. 3 avr.
Vendredi saintFédéral, Ontario, Colombie-Britannique, Alberta ; au Québec, l’employeur peut choisir le lundi de Pâques
lun. 6 avr.
Lundi de PâquesQuébec seulement, à la place du Vendredi saint
lun. 18 mai
Fête de VictoriaFédéral, Ontario, Colombie-Britannique, Alberta ; le Québec célèbre ce jour-là la Journée nationale des patriotes
mer. 24 juin
Saint-Jean-BaptisteQuébec seulement
mer. 1er juil.National
Fête du Canadalun. 3 août
Jour de la Colombie-BritanniqueColombie-Britannique seulement
lun. 7 sept.National
Fête du Travailmer. 30 sept.
Journée nationale de la vérité et de la réconciliationFédéral et Colombie-Britannique (pas l’Ontario)
lun. 12 oct.National
Action de grâcemer. 11 nov.
Jour du SouvenirColombie-Britannique et Alberta (pas l’Ontario ni le Code fédéral)
ven. 25 déc.National
Noëlsam. 26 déc.
Lendemain de NoëlFédéral et Ontario ; tombe un samedi en 2026
L’Ontario compte 9 jours fériés : Jour de l’An, jour de la Famille, Vendredi saint, fête de Victoria, fête du Canada, fête du Travail, Action de grâce, Noël, 26 décembre (Boxing Day). Le 26 déc. 2026 est un samedi. Le congé civique n’est pas un jour férié légal en Ontario. Les dates doivent être vérifiées dans les calendriers provinciaux.
Préavis dus par l’employeur
Survole une ligne. Les barres sont à l’échelle.
Moins de 3 moisPas de préavis de l’ESA (la common law peut quand même s’appliquer)
De 3 mois à 1 an1 semaine
De 1 à 2 ans2 semaines
2 à 3 ans3 semaines
3 à 4 ans4 semaines
4 à 5 ans5 semaines
5 à 6 ans6 semaines
6 à 7 ans7 semaines
7 ans ou plus8 semaines (maximum de l’ESA ; une indemnité de licenciement peut s’ajouter)
Le préavis de l’ESA en Ontario peut être payé au lieu d’être travaillé (indemnité de cessation d’emploi), avec maintien des avantages. L’indemnité de licenciement ajoute 1 semaine par an (26 semaines au plus) à partir de 5 ans et pour une masse salariale de 2,5 M C$ ou plus. Le préavis de common law peut atteindre 24 mois dans de rares cas. Démission du salarié : 1 semaine (moins de 3 ans) ou 2 semaines (3 ans ou plus). Le Québec, la Colombie-Britannique et l’Alberta ont leurs propres barèmes.
Les règles pour mettre fin à un contrat de travail
Préavis ou indemnité compensatriceOntario : préavis selon l’ancienneté, comme indiqué (1 semaine par an jusqu’à 8). Fédéral : 2 semaines après 3 mois. Québec : 1 à 8 semaines. Colombie-Britannique : 1 à 8 semaines (indemnité à la place). Alberta : 1 à 8 semaines (sans indemnité de licenciement).ESA 2000, s. 54 et s. 57 ; Code canadien du travail, art. 230
Indemnité de licenciement (Ontario)1 semaine par année d’ancienneté (26 semaines au plus) pour les salariés ayant 5 ans ou plus chez un employeur dont la masse salariale atteint 2,5 M C$ ou plus, ou en cas de licenciement collectif. Au fédéral : 2 jours par an, 5 jours minimum.ESA 2000, s. 64 ; Code canadien du travail, art. 235
Préavis raisonnable de common lawSans clause opposable, les tribunaux fixent le préavis selon l’âge, l’ancienneté, le poste et le marché de l’emploi (critères Bardal). Il dépasse en général largement les minimums de l’ESA.Bardal v Globe & Mail, (1960) 24 DLR (2d) 140 (Ont HC)
Motif sérieuxESA de l’Ontario : inconduite volontaire, désobéissance ou négligence volontaire des fonctions, ni anodine ni tolérée. La common law applique un test contextuel de proportionnalité : la faute doit justifier le licenciement. Le motif est difficile à prouver.O. Reg. 288/01 s.2 ; McKinley v BC Tel, 2001 SCC 38
Licenciement collectifOntario : le licenciement de 50 salariés ou plus dans un même établissement sur 4 semaines exige un préavis de 8 semaines (50 à 199), 12 semaines (200 à 499) ou 16 semaines (500 et plus), et le formulaire 1 adressé au directeur des normes d’emploi. Fédéral : 50 ou plus sur 4 semaines exigent 16 semaines.ESA 2000, s. 58 ; Code canadien du travail, art. 212
Protections particulièresLes salariés en congé de grossesse, parental ou autre congé protégé, et ceux protégés au titre des droits de la personne, ne peuvent pas être licenciés pour ces raisons. Les salariés relevant du fédéral avec 12 mois ou plus peuvent déposer une plainte pour congédiement injuste. Québec : recours pour congédiement sans cause juste et suffisante après 2 ans.ESA 2000, s. 74 ; Code canadien du travail, art. 240 ; LNT du Québec, art. 124
Avec FreelanX EOR, la rupture d’un contrat de travail est menée par FreelanX EOR selon le droit local, et la procédure est convenue avec toi avant toute étape.
Six indices vérifiés par les autorités
Aucun indice ne décide à lui seul. Les autorités et les tribunaux apprécient l’ensemble et regardent comment le travail est réellement effectué, pas seulement le contrat.
Source des critères : 671122 Ontario Ltd. v Sagaz Industries Canada Inc., 2001 SCC 59 (question centrale et contrôle, outils, profits/pertes, embauche) ; McKee v Reid’s Heritage Homes Ltd., 2009 ONCA 916 (prestataire dépendant) ; lignes directrices CPT1 de l’ARC. Confirme avec un avocat local pour un cas précis.
Obtenir une certitude sur le statut
Comment vérifier le statut à l’avance, ou ce qui se passe en cas de contrôle.
1Demander une décision de l’ARC (CRA)
Chaque partie peut déposer le formulaire CPT1 pour obtenir une décision sur le statut au regard du RPC et de l’AE. L’ARC décide s’il s’agit d’un emploi ou d’un travail indépendant.
2Documenter la relation
Utilise un contrat de prestation écrit qui affirme l’indépendance, les livrables, les outils propres et le droit de se faire remplacer. L’intitulé seul ne tranche pas.
3Examiner la pratique réelle
Les tribunaux et l’ARC regardent comment le travail se fait en pratique. Vérifie chaque année le contrôle, l’exclusivité et l’intégration.
4Envisager le statut de prestataire dépendant
Un prestataire dépendant se situe entre le salarié et l’indépendant. La common law lui accorde un préavis raisonnable à la fin de la relation. Les droits de l’ESA peuvent ne pas s’appliquer.
Si l’ARC ou un inspecteur de l’ESA requalifie le travailleur, l’employeur doit les montants non versés. Demande un conseil juridique avant d’engager des prestataires à temps plein sur le long terme.
Ce que peut coûter une requalification
Rappel de cotisations, pénalités et, dans certains pays, responsabilité personnelle.
RPC et AE
En cas de requalification, l’employeur doit la part patronale et la part salariale du RPC et de l’AE, plus pénalités et intérêts, et peut aussi devoir l’impôt sur le revenu non retenu. Demande à un conseiller sur combien d’années l’ARC peut remonter.
Régime de pensions du Canada ; Loi sur l’assurance-emploi ; Loi de l’impôt sur le revenu, art. 227
Sanctions
L’ARC peut appliquer pénalités et intérêts sur les retenues non versées. La pénalité pour défaut de retenue est en général de 10 % (20 % en cas de récidive).
Loi de l’impôt sur le revenu, art. 227(8)
Réclamations au titre de l’ESA
L’Ontario interdit la fausse qualification et fait peser la charge de la preuve sur l’employeur. Des rappels d’heures supplémentaires, de jours fériés et d’indemnité de vacances peuvent suivre, avec un délai de 2 ans pour les plaintes au titre de l’ESA.
ESA 2000, s. 5.1 et s. 96
Préavis et avantages
Un travailleur requalifié peut réclamer l’indemnité de cessation d’emploi ou le préavis de common law, les droits aux régimes d’avantages et les conséquences sur la couverture CSPAAT.
ESA 2000 ; common law
Inscription et paiements des indépendants
RPC en tant qu’indépendantUn travailleur autonome paie la part salariale et la part patronale du RPC, environ 11,9 % des gains entre 3 500 C$ et 74 600 C$ (maximum 8 460,90 C$ en 2026), plus le RPC2 jusqu’à 85 000 C$.Régime de pensions du Canada
TPS/TVHUn prestataire doit s’inscrire à la TPS/TVH dès que son chiffre d’affaires taxable dépasse 30 000 C$ sur quatre trimestres consécutifs. La TVH de l’Ontario est de 13 %.Loi sur la taxe d’accise, art. 240
Prestataires non résidentsLes paiements à un non-résident pour des services rendus au Canada peuvent supporter une retenue de 15 % (article 105 du Règlement). Les services rendus hors du Canada, en principe non.Règlement de l’impôt sur le revenu, art. 105
Travailler avec des indépendants au Canada, paperasse comprise
FreelanX Contractors : à partir de 19 $ par mois. FreelanX Contractors+ à partir de 279 $.
Permis de travail : chiffres clés
Quand un chiffre date d’une année passée, le texte le précise.
2 semaines
Délai cible du Volet des talents mondiauxLe délai de traitement standard de l’EIMT pour le Volet des talents mondiaux est d’environ 2 semaines. Un Plan des avantages relatifs au marché du travail est exigé.
230 000
Objectif 2026 de travailleurs étrangers temporairesLe plan des niveaux 2026-2028 réduit les admissions de travailleurs temporaires par rapport aux 367 750 de 2025. La résidence permanente reste à 380 000.
Les permis de travail en pratique
Qui a besoin d’un permisLes ressortissants étrangers ont besoin d’un permis de travail, sauf dispense. Les citoyens canadiens et les résidents permanents, non. Les permis liés à un employeur rattachent le travailleur à un seul employeur.Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés
EIMT (LMIA)L’étude d’impact sur le marché du travail prouve qu’aucun Canadien n’est disponible. Les frais pour l’employeur sont de 1 000 C$ par poste. Les volets bas salaires sont restreints dans les régions à fort chômage depuis 2024 et 2025.RIPR, art. 203 ; PTET d’EDSC
Volet des talents mondiauxVoie EIMT en deux semaines pour les métiers de la tech et en tension, via un partenaire de recommandation désigné ou la Liste des professions exigeant des talents mondiaux, avec un Plan des avantages relatifs au marché du travail et un salaire au moins égal au taux du marché.Volet des talents mondiaux d’EDSC (ESDC)
Expérience internationale CanadaL’EIC (IEC) permet aux jeunes (en général de 18 à 35 ans selon le pays) de travailler au Canada via Vacances-travail, Jeunes professionnels ou Stage coop international. Les quotas et limites d’âge varient selon le pays.IRCC EIC
Transfert intragroupeDispense d’EIMT pour les dirigeants, cadres supérieurs et personnels ayant des connaissances spécialisées justifiant d’1 an de service continu au cours des 3 dernières années dans une entité étrangère liée.RIPR R205(a), C12
Autres voies dispensées d’EIMTProfessionnels de l’ACEUM, Mobilité francophone (hors Québec), accords de réciprocité et certains permis de travail ouverts pour conjoints. Les frais de conformité de l’employeur sont d’environ 230 C$ pour les embauches dispensées d’EIMT (LMIA).RIPR R204-R205
QuébecLe Québec ajoute sa propre sélection : pour la plupart des embauches avec EIMT, l’employeur a besoin d’un certificat d’acceptation du Québec (CAQ) en plus du permis fédéral.Accord Canada-Québec
Résidence permanenteEntrée express (travailleurs qualifiés du fédéral, catégorie de l’expérience canadienne, tirages par catégorie) et programmes des candidats des provinces. L’objectif de résidents permanents 2026 est de 380 000.Plan des niveaux d’immigration 2026-2028
Le plan des niveaux 2026-2028 réduit les arrivées temporaires (385 000 au total en 2026, 155 000 étudiants, 230 000 travailleurs) et prévoit jusqu’à 33 000 titulaires de permis de travail passant à la résidence permanente en 2026-2027. Vérifie auprès d’IRCC les seuils de salaire et les changements de programmes en vigueur.
Sources principales
La loi ou la source officielle derrière chaque point clé, à jour en octobre 2026.
SujetSource
Taux et maximums RPC 2026ARC (MGAP 74 600 C$, MSGAP 85 000 C$)
Cotisation AE 2026 et coefficient employeur 1,4ARC / Service Canada
RRQ et RQAP 2026Retraite Québec ; Revenu Québec
Préavis et indemnité de licenciement selon l’ESA de l’OntarioESA 2000, s. 54, 57 et 64
Salaire minimum de l’Ontario : 17,95 C$O. Reg. 285/01 de l’Ontario ; blog d’un cabinet d’avocats
Salaire minimum fédéral : 18,15 C$Règlement du Canada sur les normes du travail ; blog d’un cabinet d’avocats
Vacances et indemnité de vacancesESA, partie XI ; Code canadien du travail, art. 183
Jours fériés 2026Listes des jours fériés provinciaux et fédéraux (dates calculées)
Licenciement collectifESA, s. 58 ; Code canadien du travail, art. 212
Interdiction de la non-concurrence en OntarioESA, s. 67.2
Tests de qualification des prestatairesSagaz 2001 SCC 59 ; McKee 2009 ONCA 916
Impôt-santé des employeurs (ISE) et CSPAAT (WSIB)Loi sur l’impôt-santé des employeurs (Ontario)
Plan des niveaux d’immigration 2026-2028IRCC ; synthèses de presse
Voies de permis de travailRIPR ; pages d’IRCC et d’EDSC
Informations générales, mises à jour chaque mois. Ce n’est pas un conseil juridique : pour une décision, parle-nous ou consulte ton avocat.
Points de vigilance
Les règles qui changent, ou qui varient selon la région ou le secteur.
- Chiffres 2026 : taux employeur RQAP (QPIP) de 0,602 % (salarié 0,430 %) sur les gains jusqu’à 103 000 C$ ; salaire minimum de 16,60 C$ au Québec (à partir du 1er mai), 18,25 C$ en Colombie-Britannique (à partir du 1er juin) et 15,00 C$ en Alberta.
- Ontario 2026 : rémunération assurable maximale CSPAAT (WSIB) de 121 700 C$ et prime moyenne de 1,23 C$ par 100 C$ de masse salariale. Les taux varient selon le secteur et sont revus chaque année.
- Depuis le 1er janvier 2026, les employeurs ontariens de 25 salariés ou plus doivent indiquer le salaire ou une fourchette dans leurs offres d’emploi publiques, préciser si une IA trie les candidats et ne peuvent pas exiger d’expérience canadienne.
- Les seuils de haut salaire de l’EIMT ont été relevés le 17 juillet 2026 (36,92 C$ de l’heure en Ontario) et sont mis à jour chaque année ; vérifie auprès d’EDSC avant de déposer.
Journal des modifications
oct. 2026Guide refait pour le Canada avec les chiffres et les sources 2026.Canada
Prochaine révisionJanvier 2027, quand les nouveaux taux annuels sont publiés.Prévu
Recruter aux États-Unis avec FreelanX EOR
Dès 499 $ par salarié et par mois, facturé à l’année (549 $ au mois). Intégration en 2 à 10 jours.
Coût employeur
Cotisations obligatoires4 590 $
Total estimé65 112 $–66 732 $
Cotisations obligatoires6 885 $
Total estimé97 647 $–100 077 $
Cotisations obligatoires9 180 $
Total estimé130 182 $–133 422 $
Cotisations obligatoires11 475 $
Total estimé162 717 $–166 767 $
Cotisations obligatoires14 339 $
Total estimé215 981 $–221 381 $
Salaire annuel brut · estimation
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Nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Recruter au Canada avec FreelanX EOR
Dès 499 $ par salarié et par mois, facturé à l’année (549 $ au mois). Intégration en 2 à 10 jours.
Coût employeur
Cotisations obligatoires4 939 C$
Total estimé65 119 C$–66 439 C$
Cotisations obligatoires6 227 C$
Total estimé86 467 C$–88 227 C$
Cotisations obligatoires6 427 C$
Total estimé106 727 C$–108 927 C$
Cotisations obligatoires6 427 C$
Total estimé136 817 C$–139 677 C$
Cotisations obligatoires6 427 C$
Total estimé166 907 C$–170 427 C$
Salaire annuel brut · estimation
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