FreelanXUn badge qui dit ce qu’il veut dire.
Vérifié à l’inscription, et à nouveau quand quelque chose change.
La vérification n’est pas un contrôle ponctuel. Chaque freelance et chaque entreprise passent par la même boucle, pour que les personnes que tu rencontres sur FreelanX soient bien qui elles disent être le jour où tu travailles avec elles.
Avant que quiconque signe un contrat ou paie, le compte est vérifié auprès de sources officielles et d’une personne en direct.
- E-mail professionnel vérifié à l’inscriptionToi
- Pièce d’identité, puis un selfie avec détection du vivant comparé à la photo du documentDocumentDétection du vivant
- Numéro d’entreprise et représentant légal vérifiés auprès du registre officiel (Companies House au Royaume-Uni, registre du commerce français ; les autres pays par notre équipe)Registre
- Numéros de TVA vérifiés dans le registre VIES de l’UEVIES (UE)
- Un compte de versement doit être au nom légal de son titulairePaiements
La vérification ne s’arrête pas à l’inscription : les signaux continuent d’arriver pendant que les gens travaillent ensemble.
- Dates de validité des documents suivies, avec des rappels 30 jours et 7 jours avant, et le jour mêmeFreelanX AI
- Signalements depuis n’importe quel profil, mission ou message, lus par une personneUne personne
- Signaux de paiement : paiements échoués, rétrofacturations, blocages pour contrôle de fraude ou de sanctionsPaiements
- Schémas signalés par FreelanX AI, comme une demande de paiement en dehors de FreelanXFreelanX AI
Quand quelque chose qui a été vérifié change, il est vérifié à nouveau.
- Un nom légal ou un numéro vérifié change : il repart pour un nouveau contrôleToi
- Un document expire, comme un extrait de société délivré il y a plus de 3 moisDocument
- Un signalement concerne le compte, ou un badge a été obtenu par tromperieUne personne
- Les informations fiscales sont confirmées une fois par anToi
- Avant un premier contrat FreelanX EOR : les propriétaires de 25 % ou plus sont vérifiésRegistre
FreelanX AI prépare le dossier. Une personne de l’équipe FreelanX prend la décision.
- Chaque demande de FreelanX Badge est examinée par une personne sous 48 heuresUne personne
- L’examen d’une entreprise n’a pas de délai fixe : nous t’envoyons un e-mail quand c’est faitUne personne
- Un refus est confirmé par une seconde personne avant que tu en sois informéUne personne
- Ouvrir l’image complète d’un document demande un motif et est inscrit dans un journal d’auditJournalisé
- Le selfie ne passe pas après 3 essais, ou pas de caméra ? Une personne l’examine, ou tu réserves un appel vidéoUne personne
Deux côtés, deux séries de contrôles.
Les freelances sont vérifiés en tant que personnes (know your customer), les entreprises en tant que sociétés (know your business). Les contrôles augmentent avec l’enjeu : un profil pour postuler, une pièce d’identité pour signer, les propriétaires avant d’employer quelqu’un via FreelanX EOR.
- Compte crééParcourir les missions, utiliser FreelanX AI
- Profil completPostuler, envoyer des offres, être trouvé
- VérifiésSigner des contrats · Badge niveau 1
- Prêt à être payéRecevoir les paiements libérés, retirer
Passeport, carte nationale d’identité ou titre de séjour : valide, officiel, avec ta photo, le document physique photographié recto verso.
Tu regardes la caméra et tu tournes lentement la tête, environ 10 secondes. Le résultat est comparé à la photo du document.
Immatriculation en tant qu’indépendant vérifiée auprès du registre là où un lien existe (Royaume-Uni, France) ; ailleurs, un justificatif que FreelanX AI lit et que tu confirmes.
Numéro fiscal enregistré pour les factures ; un numéro de TVA de l’UE est vérifié dans VIES.
Vérifié par FreelanX : le titulaire du compte doit correspondre à ton nom légal.
Pour le niveau 2 du Badge et les qualifications : une personne ouvre les exemples de travaux, FreelanX AI cherche sur le web des copies de chaque image, les diplômes sont vérifiés auprès de leur émetteur.
- Compte crééParcourir les talents, rédiger une mission
- Profil d’entreprise completPublier des missions, inviter, demander un devis EOR
- VérifiésSigner et payer : tarif journalier, forfait ou à l’heure
- Prêt pour l’EORSigner un contrat FreelanX EOR
Entreprise active, dénomination légale et siège social rapprochés du registre officiel (Companies House au Royaume-Uni, registre du commerce français) ; les autres pays sont vérifiés par notre équipe avec le document de l’entreprise.
Inscrit au registre et vérifié comme un freelance : document, puis selfie. Une autre personne signe avec une délégation de pouvoir.
Un document de constitution ou un extrait du registre délivré il y a moins de 3 mois, lu par FreelanX AI et confirmé par toi.
Numéro de TVA valide dans le registre VIES de l’UE ; ton domaine e-mail correspond à ton site web pour un contrôle plus rapide.
Avant un premier contrat FreelanX EOR : les personnes qui détiennent 25 % ou plus, ou la personne qui contrôle l’entreprise, vérifient chacune leur propre identité par lien.
L’entreprise et ses propriétaires sont filtrés ; une correspondance possible est confirmée par la Conformité, en tant que seconde personne.
L’IA assiste, une personne décide.
FreelanX AI fait la lecture et la comparaison, à la vitesse d’une machine. La décision qui te concerne est prise par une personne de l’équipe FreelanX.
- DocumentExpiration, modifications détectées, correspondance du nom
- Détection du vivantMême personne que sur le document
- RegistreActive, représentant listé
- TVA et domaineVIES, domaine e-mail identique au site web
- Copies de portfolioRecherche web pour chaque image
- SignalementsDepuis les profils, missions, messages
- PaiementsRétrofacturations, blocages, changements de versement
- MessagesDemandes de paiement en dehors de FreelanX
- Lit les documents et propose les champs : tu confirmes
- Compare le selfie à la photo du document
- Cherche sur le web des copies des images du portfolio
- Signale ce qui ne correspond pas et rédige un résumé du dossier
Chaque action du personnel demande une note et est journalisée.
Chaque niveau, ce qu’il couvre.
Ce que nous vérifions pour chaque niveau, comment nous le vérifions, et ce qu’un badge ne dit pas.
Niveau 1 · Identité vérifiée
Nous vérifions une pièce d’identité officielle et qu’elle appartient à la personne titulaire du compte. Ce niveau dit qui est la personne, rien sur ses compétences.
Niveau 2 · Portfolio examiné
Une personne de l’équipe FreelanX ouvre les exemples de travaux montrés sur le profil et confirme, autant que cela peut être vérifié, que le travail est bien celui du freelance.
Niveau 3 · Vérifié par le client
Attribué après une mission terminée sur FreelanX, à partir de l’avis du client. Il ne se demande pas : il se gagne par le travail fait sur la plateforme.
Qualifications et historique
Les diplômes peuvent être vérifiés par FreelanX et les certificats auprès de leur émetteur ; tout le reste est étiqueté comme déclaratif. Les missions et les clients fidèles sont comptés à partir des jalons payés et ne peuvent pas être modifiés par le freelance.
Les entreprises aussi
Les organisations peuvent faire vérifier leur entreprise depuis leur compte. Les freelances le voient sur les missions de l’entreprise avant de postuler.
Ce qu’un badge ne dit pas
Un badge indique ce qui a été vérifié. Il ne garantit pas le résultat d’une mission : le contrat, les jalons et l’approbation avant paiement sont là pour ça.
Quatre étapes, 48 heures au plus.
Les référentiels sur lesquels repose notre approche.
La vérification FreelanX repose sur les méthodes que les régulateurs et les organismes de normalisation définissent pour les contrôles d’identité et d’entreprise.
Ce qu’il fixe. Une approche fondée sur les risques (recommandation 1) : des contrôles proportionnés au risque. Vigilance à l’égard de la clientèle (10), personnes politiquement exposées (12), bénéficiaires effectifs des sociétés (24).
Comment nous l’appliquons. Plus de contrôles là où l’enjeu est plus grand : un profil pour postuler, une pièce d’identité pour signer, les propriétaires avant un contrat FreelanX EOR, une seconde personne pour les entreprises à haut risque.
Recommandations du GAFI ↗Ce qu’il fixe. Des lignes directrices sur l’identité numérique : la vérification d’identité en trois temps, établir qui est la personne, valider la preuve, vérifier qu’elle appartient à la personne.
Comment nous l’appliquons. Le document est validé, puis comparé à un selfie en direct de la personne titulaire du compte.
NIST SP 800-63-4 ↗Ce qu’il fixe. Le cadre européen pour l’identification électronique et les services de confiance, qui introduit le portefeuille européen d’identité numérique.
Comment nous l’appliquons. Notre référence pour ce qu’est une preuve d’identité fiable dans l’Union européenne.
Règlement (UE) 2024/1183 ↗Ce qu’il fixe. La référence internationale pour tester si un contrôle biométrique résiste aux photos, aux écrans, aux masques et aux rejeux.
Comment nous l’appliquons. Un document physique photographié recto verso, captures d’écran et photocopies refusées, un selfie avec détection du vivant.
Ce qu’il fixe. Les listes de sanctions désignent les personnes et entreprises avec lesquelles on ne doit pas traiter ; les personnes politiquement exposées appellent une vigilance renforcée.
Comment nous l’appliquons. Nos Conditions excluent toute personne visée par des sanctions applicables à FreelanX, et un paiement peut être bloqué pour un contrôle de sanctions.
Conditions générales d’utilisation de FreelanX →Ce qu’il fixe. Les registres du commerce confirment qu’une entreprise existe et qui la représente ; le règlement européen anti-blanchiment fixe le seuil des bénéficiaires effectifs à 25 %.
Comment nous l’appliquons. Companies House au Royaume-Uni et son registre des personnes exerçant un contrôle significatif, le registre du commerce français, VIES (UE) ; les propriétaires de 25 % ou plus avant l’EOR.
Règlement (UE) 2024/1624 ↗Beaucoup de ces escroqueries reposent sur une fausse identité ou sur un paiement effectué en dehors d’une plateforme. Vérifier qui sont les gens, à nouveau quand les choses changent, et faire conserver les paiements par FreelanX jusqu’à l’approbation d’un jalon : c’est la réponse à ces deux risques.