FreelanXLe premier jour est la plus tardive de trois dates.
L’intégration a son propre délai
Avec FreelanX EOR, l’intégration prend de 2 à 30 jours après la signature du contrat, selon le pays. Cela couvre les documents exigés par la loi, l’immatriculation auprès des autorités et la mise en place de la paie.
Le préavis et le visa décident souvent
La personne doit parfois encore un préavis à son employeur actuel, et peut avoir besoin d’un visa ou d’un permis de travail. L’un comme l’autre peut finir après l’intégration. Le premier jour vient après le dernier des trois.
Certaines étapes doivent précéder le premier jour
Dans plusieurs pays, la loi fixe ce qui doit se passer avant le début du travail : la vérification du droit de travailler au Royaume-Uni, la déclaration préalable à l’embauche en France, l’affiliation à la Sécurité sociale en Espagne, la remise par écrit des conditions essentielles en Allemagne.
Dix étapes, de la décision à la première paie.
Certaines étapes n’arrivent qu’une fois, d’autres se déroulent en même temps. L’ordre ci-dessous est le plus courant ; les étapes 4 à 8 se chevauchent souvent.
Avant le contrat 01–03
Étape 1.Choisir le modèle
Qui : l’entreprise.Un travail défini, avec une fin, peut convenir à un prestataire. Un poste dont tu fixes les horaires, la méthode et le lieu est un emploi : dans la plupart des pays, il doit faire l’objet d’un contrat de travail. Si la personne doit être salariée et que tu n’as pas d’entité dans le pays, un Employer of Record l’emploie pour toi.
Étape 2. Demander un devis
Qui : l’entreprise, puis FreelanX EOR.Quatre réponses suffisent pour une première proposition : le pays, le salaire brut, la date de début, et le poste avec le type de contrat. FreelanX EOR répond sous 24 heures ouvrées avec un devis et une date d’intégration.
Sous 24 heures ouvréesÉtape 3. Valider la proposition et signer
Qui : l’entreprise, la personne, FreelanX EOR.La proposition fixe le coût mensuel, le dépôt de garantie et la date de début. La personne signe en ligne le contrat de travail local. Le dépôt de garantie, un mois de salaire, est versé avant le premier jour.
Du contrat au premier jour 04–10
2 à 30 jours selon le paysÉtape 4. Réunir les documents de la personne
Qui : la personne, avec vérification par FreelanX EOR.En général : une pièce d’identité, les numéros fiscal et de sécurité sociale, les coordonnées bancaires pour le salaire, et la preuve du droit de travailler, ou les documents pour le visa ou le permis. La liste exacte dépend du pays, et le délai d’intégration exact dépend de la rapidité avec laquelle les documents arrivent.
Étape 5. Établir le contrat local
Qui : FreelanX EOR, selon le droit du pays.Le contrat suit les règles locales de forme, de langue et de contenu. En France, un contrat de travail écrit est rédigé en français, et un salarié étranger peut en demander une traduction dans sa langue 10. En Allemagne, les conditions essentielles doivent être remises par écrit, une partie au plus tard le premier jour de travail 9. Au Royaume-Uni, la déclaration écrite principale est due le premier jour 3.
Étape 6. Vérifications des antécédents, là où la loi les permet
Seulement si nécessaireQui : l’entreprise décide de ce que le poste exige ; la vérification suit le droit local.Les vérifications ne sont ni universelles ni toujours permises. Dans l’UE, les données relatives aux condamnations pénales ne peuvent être traitées que sous le contrôle de l’autorité publique ou si le droit de l’Union ou d’un État membre l’autorise 14. En France, un employeur ne peut demander à voir le bulletin n° 3 du casier judiciaire que si le poste le justifie, sans le conserver ni le copier 13. Aux États-Unis, un rapport d’antécédents établi par une agence de renseignements sur les consommateurs exige d’abord une information écrite distincte et l’autorisation écrite de la personne 26. Prévois le temps d’une vérification : au Royaume-Uni, une vérification DBS de base prend jusqu’à 14 jours 5.
Étape 7.Visa ou permis de travail, si nécessaire
Seulement si nécessaireQui : FreelanX EOR le parraine quand la personne en a besoin, dans les 50+ pays qu’il couvre.C’est en général l’étape la plus longue. Chaque pays a sa propre procédure et son propre délai de traitement (voir les fiches pays ci-dessous). Tant que le permis n’est pas accordé, la date de début est un projet, pas une promesse.
Étape 8. Affilier aux régimes sociaux obligatoires
Qui : FreelanX EOR.Régimes de santé, de retraite ou d’assurance, quand le droit du pays les impose.
Étape 9. Mettre en place la paie et respecter la première date limite
Qui : FreelanX EOR.Immatriculation auprès des autorités, puis la personne est ajoutée à la paie mensuelle. Chaque cycle de paie a une date limite pour les modifications : une date de début qui tombe après peut reporter le premier salaire à la paie suivante. Le droit local fixe la date de paiement, par exemple dans les 7 jours suivant la fin de la période de paie à Singapour 32, ou au plus tard le cinquième jour ouvrable du mois suivant au Brésil 38.
Étape 10. Matériel, accès et premier jour
Qui : l’entreprise.Tu diriges le travail, donc tu le prépares : ordinateur, comptes, outils, une personne de contact et la première semaine. Envoie le matériel tôt quand il doit passer une frontière.
Après le premier jour
FreelanX EOR gère la paie, verse le salaire et émet le bulletin de paie. Ensuite : une paie mensuelle et une facture par mois.
Six éléments fixent la date de début.
L’intégration est rarement le seul délai. Ces six éléments déterminent la date réelle du premier jour.
Le pays
Chaque pays a ses propres formalités, documents et règles. L’intégration FreelanX EOR prend de 2 à 10 jours en Europe et en Amérique du Nord, de 3 à 20 jours en Asie-Pacifique, de 5 à 20 jours en Amérique latine et dans les pays du CCG, et de 10 à 30 jours au Maghreb et en Afrique, après la signature du contrat.
Le préavis chez l’employeur actuel
Une personne aujourd’hui salariée doit en général effectuer un préavis avant de commencer. En Allemagne, le délai légal est de quatre semaines, au 15 ou à la fin d’un mois civil 8; aux Pays-Bas, un mois 19; aux Émirats arabes unis, de 30 à 90 jours selon le contrat 34. Un contrat peut prévoir plus. Demande à la personne sa date réelle de fin de préavis avant de fixer la tienne.
Besoin de visa
Si la personne a besoin d’un permis, son délai de traitement s’ajoute. Les délais officiels vont d’environ deux semaines (Volet des talents mondiaux du Canada 27, objectif des Pays-Bas pour les migrants hautement qualifiés 22) à 90 jours (délai légal de décision aux Pays-Bas 21), et certaines procédures n’ouvrent qu’à dates fixes : aux États-Unis, un emploi sous statut H-1B ne peut pas commencer avant le 1er octobre 23.
Dates limites de paie
Avec FreelanX EOR, la paie est mensuelle. Un début après la date limite peut reporter le premier salaire à la paie suivante, et la date légale de paiement varie selon le pays 6323840.
Vérifications des antécédents
Quand une vérification a lieu, elle demande un délai propre, et elle exige une base légale et les formalités requises avant de commencer 131426.
Jours fériés
Un premier jour qui tombe un jour de repos ou un jour férié passe au jour ouvré suivant. Certaines dates ne sont pas connues à l’avance : aux Émirats arabes unis, les dates des fêtes islamiques dépendent de l’observation du croissant de lune 35. Le simulateur décale le premier jour après les jours de repos et les jours fériés nationaux, pour les pays couverts par ses données.
Allemagne. Contrat signé le lundi 2 novembre 2026. La personne démissionne le jour même.
Deux jours plus tard, la réponse change : signature et démission le mercredi 4 novembre, les quatre semaines se terminent le 2 décembre, donc le préavis court jusqu’au 15 décembre et le premier jour passe au 16 décembre. Ici, c’est le préavis qui décide, pas l’intégration.
Exemple à titre d’illustration, avec le seul délai légal. Le contrat de la personne peut prévoir un préavis plus long. Ta proposition donne la date d’intégration.
Onze pays, onze calendriers.
Ce qui fixe la date dans chaque pays : l’intégration FreelanX EOR, le préavis dû en cas de démission, la procédure de visa, les formalités d’embauche et la date de paiement du salaire. Informations générales, vérifiées en octobre 2026. Là où nous n’avons pas trouvé de source officielle, la case l’indique.
Allemagne
Le préavis de la personne, quatre semaines au 15 ou à la fin d’un mois civil ; deux semaines pendant une période d’essai convenue de six mois au plus 8. Pour un recrutement hors UE, la procédure accélérée pour travailleurs qualifiés : l’accord de l’Agence fédérale pour l’emploi est réputé donné en l’absence d’objection sous une semaine, la représentation à l’étranger fixe le rendez-vous de visa sous trois semaines et décide en règle générale dans les trois semaines suivant la réception du dossier complet 7.
Les conditions essentielles par écrit. Identité des parties, rémunération, durée du travail et pauses au plus tard le premier jour de travail ; date de début, lieu de travail, description du poste et période d’essai au plus tard le septième jour civil ; le reste sous un mois. La forme textuelle est admise, avec accusé de réception 9.
Royaume-Uni
Le préavis de la personne, au moins une semaine après plus d’un mois dans le poste, ou ce que prévoit son contrat 4. Pour un visa Skilled Worker, la demande peut être déposée jusqu’à trois mois avant le début ; la décision arrive en général sous trois semaines depuis l’étranger et sous huit semaines depuis le Royaume-Uni 1.
Chaque paie est déclarée au HMRC au plus tard le jour du paiement 6.
France
Le préavis de démission de la personne. Le Code du travail ne fixe pas de durée générale : elle vient de la convention collective, des usages locaux et professionnels, ou du droit local en Alsace-Moselle ; un contrat ne peut être que plus favorable 11.
La DPAE, envoyée avant que la personne commence, et au plus tôt huit jours avant l’embauche 12. Un contrat écrit est rédigé en français ; un salarié étranger peut en demander une traduction dans sa langue, et les deux versions font foi en justice 10. Casier judiciaire : l’employeur ne peut demander à voir le bulletin n° 3 que si le poste le justifie, sans le conserver ni le copier 13.
Espagne
Pays-Bas
États-Unis
Pour un travailleur H-1B soumis au quota, le calendrier. Pour l’exercice 2027, la sélection a été pondérée par niveau de salaire, les demandes pouvaient être déposées du 1er avril au 30 juin 2026, et l’emploi sous statut H-1B ne peut pas commencer avant le 1er octobre 2026 23.
Formulaire I-9 : section 1 au plus tard le premier jour de travail rémunéré, section 2 dans les trois jours ouvrés suivant le début 24. Les nouvelles embauches sont déclarées au State Directory of New Hires sous 20 jours 25. Un rapport d’antécédents établi par une agence de renseignements sur les consommateurs exige d’abord une information écrite distincte et une autorisation écrite ; avant une décision défavorable, la personne reçoit une copie du rapport et un résumé de ses droits 26.
Canada
En Ontario, la Loi de 2000 sur les normes d’emploi (ESA) ne fixe pas de règle générale de préavis pour les salariés qui démissionnent, mais la common law peut exiger un préavis raisonnable 28. Avec le Volet des talents mondiaux (Global Talent Stream), l’EIMT (LMIA) est traitée en 10 jours ouvrables dans 80 % des cas, et les travailleurs hautement qualifiés admissibles peuvent obtenir leur permis de travail en deux semaines 27.
Au Québec, l’employeur présente d’abord une version française du contrat de travail individuel écrit ; une version anglaise est possible quand le salarié le demande expressément 29.
Singapour
Le préavis de la personne, selon son contrat ; si le contrat ne dit rien, d’un jour (moins de 26 semaines d’ancienneté) à quatre semaines (cinq ans ou plus), le même pour l’employeur et le salarié 31. Pour un Employment Pass, le poste est d’abord publié sur MyCareersFuture ; les demandes en ligne sont traitées ou font l’objet d’un point d’étape sous 10 jours ouvrés 30.
Au moins une fois par mois, dans les sept jours suivant la fin de la période de paie ; les heures supplémentaires sous 14 jours 32.
Émirats arabes unis
Le préavis de la personne, de 30 à 90 jours, identique pour les deux parties sauf si une différence est dans l’intérêt du salarié 34. Pour une personne qui arrive dans le pays : une offre d’emploi signée, puis le permis de travail ; une fois la personne arrivée, le contrat est déposé auprès du MoHRE sous 14 jours 33.
Les dates des fêtes islamiques dépendent de l’observation du croissant de lune et peuvent changer 35.
Brésil
Le préavis de la personne, 30 jours pour les salariés payés au mois ou à la quinzaine 37.
L’employeur enregistre la carte de travail (CTPS) sous cinq jours ouvrables 36.
Un salaire mensuel est payé au plus tard le cinquième jour ouvrable du mois suivant 38.
Inde
Les quatre codes du travail sont entrés en vigueur le 21 novembre 2025 ; la lettre d’engagement est obligatoire pour tous les travailleurs 39.
Salaire mensuel dans les sept premiers jours du mois suivant (Code on Wages, section 17) 40.
Onze pays côte à côte
| Pays | Intégration FreelanX EOR | Préavis de démission (loi) | Procédure de visa et délai officiel | Formalités d’embauche | Date de paiement du salaire |
|---|---|---|---|---|---|
| DE Allemagne | 2 à 10 jours | 4 semaines, au 15 ou en fin de mois ; 2 semaines pendant une période d’essai convenue de 6 mois au plus 8 | Procédure accélérée pour travailleurs qualifiés : accord de l’Agence fédérale pour l’emploi réputé donné après 1 semaine sans objection ; rendez-vous de visa sous 3 semaines ; décision en règle générale sous 3 semaines après dossier complet 7 | Conditions essentielles par écrit : une partie le premier jour de travail, une partie au plus tard le 7e jour civil, le reste sous un mois 9 | Non traité ici |
| GB Royaume-Uni | 2 à 10 jours | Au moins 1 semaine après plus d’un mois dans le poste ; le contrat peut exiger plus 4 | Skilled Worker : demande jusqu’à 3 mois avant le début ; décision en général sous 3 semaines depuis l’étranger, 8 semaines depuis le Royaume-Uni 1 | Vérification du droit de travailler avant l’embauche 2; déclaration écrite principale le premier jour 3 | Déclaration de la paie au HMRC au plus tard le jour de chaque paiement 6 |
| FRFrance | 2 à 10 jours | Pas de règle générale dans le Code du travail : fixé par la convention collective, les usages locaux et professionnels, ou le droit local d’Alsace-Moselle 11 | Non traité ici | Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) avant le début, au plus tôt 8 jours avant 12; contrat écrit en français 10 | Non traité ici |
| ES Espagne | 2 à 10 jours | Le préavis fixé par la convention collective ou les usages locaux 15 | Professionnels hautement qualifiés : décision la plus rapide en 20 jours ouvrables 18 | Affiliation à la Sécurité sociale (alta) avant le début du travail ; une alta tardive est hors délai 16; elle peut être déposée jusqu’à 60 jours à l’avance 17 | Non traité ici |
| NL Pays-Bas | 2 à 10 jours | 1 mois 19 | Migrant hautement qualifié : seul un employeur reconnu peut faire la demande 20; l’IND vise une décision sous 2 semaines 22; délai légal de décision de 90 jours 21 | Non traité ici | Non traité ici |
| US États-Unis | 2 à 10 jours | Non traité ici | H-1B (quota) : sélection pondérée selon le salaire ; demandes à partir du 1er avril ; emploi au plus tôt le 1er octobre 23 | Formulaire I-9 : section 1 au plus tard le premier jour de travail rémunéré, section 2 sous 3 jours ouvrés 24; déclaration d’embauche sous 20 jours 25 | Non traité ici |
| CACanada | 2 à 10 jours | Ontario : pas de règle légale générale pour les salariés ; la common law peut exiger un préavis raisonnable 28 | Volet des talents mondiaux : EIMT en 10 jours ouvrables dans 80 % des cas ; permis de travail des travailleurs hautement qualifiés admissibles en 2 semaines 27 | Québec : d’abord une version française du contrat de travail écrit ; l’anglais seulement à la demande expresse du salarié 29 | Non traité ici |
| SGSingapour | 3 à 20 jours | Selon le contrat ; à défaut, de 1 jour à 4 semaines selon l’ancienneté, le même pour les deux parties 31 | Employment Pass : publication d’abord sur MyCareersFuture ; demandes en ligne traitées ou faisant l’objet d’un point d’étape sous 10 jours ouvrés 30 | Non traité ici | Au moins une fois par mois, dans les 7 jours suivant la fin de la période de paie ; heures supplémentaires sous 14 jours 32 |
| AE Émirats arabes unis | 5 à 20 jours | 30 à 90 jours, identique pour les deux parties sauf dans l’intérêt du salarié 34 | Offre d’emploi signée, puis permis de travail ; le contrat est déposé auprès du MoHRE sous 14 jours après l’arrivée 33 | Offre signée et contrat enregistré auprès du MoHRE 33 | Non traité ici |
| BRBrésil | 5 à 20 jours | Salariés payés au mois ou à la quinzaine : 30 jours 37 | Non traité ici | Carte de travail (CTPS) enregistrée sous 5 jours ouvrables 36 | Salaire mensuel au plus tard le 5e jour du mois suivant 38 |
| INInde | 3 à 20 jours | Non traité ici | Non traité ici | Lettre d’engagement obligatoire pour tous les travailleurs depuis l’entrée en vigueur des codes du travail le 21 novembre 2025 39 | Salaire mensuel dans les 7 premiers jours du mois suivant 40 |
Minimums légaux et délais officiels de traitement, vérifiés en octobre 2026. Les contrats et conventions collectives peuvent prévoir d’autres délais dans le cadre de la loi. Les délais officiels sont des objectifs, pas des garanties. L’intégration FreelanX EOR se compte de la signature du contrat au premier jour.
Deux listes, un premier jour.
Coche au fur et à mesure. Tes coches ne sont enregistrées que dans ce navigateur.
Pour l’entreprise (10)
0 sur 10 faitPour la nouvelle recrue (8)
0 sur 8 faitsTrois erreurs qui décalent le premier jour.
Commencer à travailler avant le contrat
Un « démarrage rapide » sur un ordinateur avant les papiers, c’est un emploi sans les formalités. Au Royaume-Uni, la vérification du droit de travailler vient avant l’embauche 2; en France, la DPAE est faite avant que la personne commence 12; en Espagne, une alta déposée après le début est hors délai 16; aux États-Unis, la section 1 du formulaire I-9 est due au plus tard le premier jour de travail rémunéré 24. Attends la signature du contrat et la confirmation du premier jour.
Le risque de requalification pendant l’attente
Payer la personne comme prestataire « en attendant que l’EOR soit prêt » alors qu’elle travaille comme un salarié, c’est le cas classique de requalification. Les tribunaux regardent comment le travail est vraiment fait, pas l’étiquette. Si le travail ne peut pas attendre et qu’il s’agit vraiment d’un livrable défini, avec une fin, une mission peut convenir ; sinon, attends le premier jour.
Promettre une date de début avant le visa
Une date de début fixée avant l’obtention du permis est un espoir. Les délais officiels sont des objectifs, certaines procédures n’ouvrent qu’à dates fixes (emploi H-1B au plus tôt le 1er octobre 23), et certaines étapes n’ont lieu qu’après l’arrivée (aux Émirats arabes unis, le contrat est déposé auprès du MoHRE sous 14 jours après l’arrivée 33). Parle de date « prévue », et confirme-la quand le permis est accordé.
Les étapes, prises en charge pour toi.
Tu choisis la personne et diriges le travail. FreelanX EOR est l’employeur légal dans le pays : contrat local, paie, impôts et avantages sociaux obligatoires, dans 50+ pays.
Dès 2 jours, jusqu’à 30
Intégration par pays, de la signature du contrat au premier jour : 2 à 10 jours en Europe et en Amérique du Nord, 3 à 20 en Asie-Pacifique, 5 à 20 en Amérique latine et dans les pays du CCG, 10 à 30 au Maghreb et en Afrique.
Visas et permis de travail
Parrainé par FreelanX EOR quand la personne en a besoin, dans les 50+ pays qu’il couvre. Les règles et délais de traitement du pays s’appliquent.
Propriété intellectuelle
Le contrat FreelanX EOR transfère à ton entreprise la propriété intellectuelle du travail.
Dépôt de garantie
Un mois de salaire par salarié, conservé pendant la durée de l’emploi et restitué sous 15 jours après la fin du contrat.
Prix
499 $ par salarié et par mois facturé à l’année, avec un engagement de 12 mois, ou 549 $ facturé au mois, sans engagement. Salaire et cotisations patronales au coût réel.
Les questions qu’on pose en premier.
Combien de temps faut-il pour intégrer un salarié à l’étranger avec FreelanX EOR ?
La personne peut-elle commencer à travailler avant la signature du contrat ?
FreelanX EOR peut-il parrainer un visa ou un permis de travail ?
Quand le premier salaire est-il versé ?
Y a-t-il quelque chose à payer avant le premier jour ?
À qui appartient le travail dès le premier jour ?
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Données FreelanX (délais d’intégration par pays et par région, réponse sous 24 heures ouvrées, dépôt de garantie, visas, propriété intellectuelle, prix) : pages FreelanX EOR /eor, /eor/request, /eor/pricing et /eor/simulator, octobre 2026.