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Plateforme · Espace de travail

Contrats, fichiers et versions.

Propositions, contrats, livrables et factures sont classés avec la mission à laquelle ils appartiennent, datés et faciles à retrouver.

Identité de marque · Documents
Contrat · Identité de marqueSigné en ligne par les deux partiesSigné
Logo principal v3 · 5 fichiersJalon 2 · dernière soumissionv3
Logo principal v2Jalon 2 · soumission précédentev2
Facture · jalon 1Émise automatiquementÉmise
Exemple
En bref

Chaque document avec sa mission.

Contrats signés en ligne
Périmètre, jalons, montants et conditions, signés par les deux parties.
Des fichiers avec leur historique
Chaque fichier garde sa date et qui l’a partagé.
Factures émises automatiquement
Une pour chaque paiement, prête à télécharger.
Versions

Chaque version, conservée.

Choisis une version d’un livrable pour voir ce qui lui est arrivé. Les contrats fonctionnent de la même façon : une modification est une nouvelle version, jamais un écrasement.

Jalon 2 · Logo & identité Livrable
Dernière soumission du jalon 2. L’entreprise l’approuve, ou demande des modifications.
Conservé dans l’historique du jalon 2 quand la v3 a été soumise. Toujours visible et téléchargeable.
Des modifications ont été demandées dans le fil ; la soumission suivante est devenue la v2.
Contrat · Identité de marque, fintech Signé
Quand les deux parties sont d’accord, la modification est signée comme une nouvelle version. La version précédente reste visible : chacun peut voir ce qui a été convenu et quand.
Ce qui est classé, et où

La paperasse d’une mission.

Chaque document est rattaché à la mission à laquelle il appartient : tu ne fouilles jamais une boîte mail pour trouver la bonne version.

Sur cette page
Chaque document est daté et indique qui l’a partagé.

Le contrat

Le contrat fixe le périmètre, le tarif journalier ou les jalons avec leur livrable et leur montant, les conditions et le fonctionnement du paiement. Les deux parties le signent en ligne et il reste dans l’espace de travail de la mission.

Au quotidienPour une mission au tarif journalier, l’entreprise paie d’avance un bloc de jours, en demi-journées si besoin, et peut le compléter à tout moment. Le freelance déclare les jours travaillés et l’entreprise les approuve ; les jours non utilisés sont remboursés à la fin du contrat.
ForfaitPour une mission au forfait, l’entreprise paie tout le contrat à la signature, ou finance chaque jalon avant que le travail ne commence. Dans les deux cas, FreelanX conserve l’argent et libère chaque jalon au freelance quand il est approuvé.
À l’heurePour une mission à l’heure, l’entreprise paie d’avance un bloc d’heures et peut le compléter à tout moment. Les heures non utilisées sont remboursées à la fin du contrat.

Quand le périmètre ou les jalons changent, la modification est convenue par les deux parties et signée comme une nouvelle version. La version précédente reste visible.

Livrables et versions

Un freelance soumet les fichiers d’un jalon quand il est terminé. Si des modifications sont demandées et que les fichiers sont soumis à nouveau, la nouvelle version est ajoutée et les précédentes restent dans l’historique du jalon.

L’entreprise approuve, ou signale un problème
Sans réponse, un jalon est approuvé automatiquement après 5 jours ouvrés
Un problème signalé sur un jalon lance une médiation sous 5 jours ouvrés

Factures

Une facture est émise automatiquement pour chaque paiement et affiche la commission FreelanX. Les entreprises les trouvent dans la facturation, les freelances dans leurs paiements, où un retrait arrive en 1 à 3 jours ouvrés, sans minimum.

Documents FreelanX EOR

Pour les personnes employées via FreelanX EOR, le contrat de travail est établi par FreelanX EOR, l’employeur légal dans le pays. La facture mensuelle détaille le salaire et les cotisations patronales au coût réel et la commission FreelanX EOR, et les documents de la demande restent avec la demande.

Conserver et exporter

Tu peux exporter tes données depuis tes paramètres à tout moment. La durée de conservation des dossiers, comme les factures et les pièces comptables, est indiquée dans la politique de confidentialité.

Où se trouve chaque document

Classé avec la mission, pas dans une boîte mail.

La mission
ContratSigné en ligne, dans l’espace de travail
LivrablesChaque jalon garde ses versions
FacturesUne par paiement, émise automatiquement
FreelanX EORLes documents restent avec la demande
Messages & fichiersDatés, avec qui les a partagés
1 Détail du contrat et conditions convenuesDétail du contrat et conditions convenues, un écran de l’app web FreelanX
2 Historique des facturesHistorique des factures, un écran de l’app web FreelanX
Exemples d’écrans de la web app FreelanX.
Lecture du marché

Signé en ligne, à emporter.

Ce que dit la loi sur les deux choses qu’un système documentaire doit réussir : les signatures et ton droit sur tes données.

UE
une signature électronique ne peut pas être privée d’effet juridique au seul motif qu’elle est électronique
eIDAS, article 25, paragraphe 1. C’est pourquoi un contrat signé en ligne par les deux parties peut servir de référence pour une mission, conservé dans son espace de travail.
Source [1]
US
le même principe pour les contrats et les signatures sous forme électronique
L’ESIGN Act donne aux documents et signatures électroniques le même effet juridique qu’aux documents papier, dans les conditions qu’il fixe.
Source [2]
Art. 20
le droit de recevoir tes données dans un format structuré et couramment utilisé
Portabilité des données (RGPD). Sur FreelanX, tu peux exporter tes données depuis tes paramètres à tout moment ; la durée de conservation des dossiers comme les factures est indiquée dans la politique de confidentialité.
Source [3]
FAQ · Documents

Les questions qu’on pose en premier.

Où le contrat est-il conservé ?
Dans l’espace de travail de la mission, signé en ligne par les deux parties.
Et si un livrable est renvoyé ?
Les nouveaux fichiers sont ajoutés au jalon. Les soumissions précédentes restent dans son historique.
Les factures sont-elles automatiques ?
Oui. Une facture est émise pour chaque paiement.
Puis-je exporter mes documents ?
Oui. Tu peux exporter tes données depuis tes paramètres à tout moment.
La paperasse, classée pour toi.
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Logo principal v2Jalon 2 · soumission précédentev2
Facture · jalon 1Émise automatiquementÉmise
Exemple
En bref
Chaque document avec sa mission.
Contrats signés en ligne
Périmètre, jalons, montants et conditions, signés par les deux parties.
Des fichiers avec leur historique
Chaque fichier garde sa date et qui l’a partagé.
Factures émises automatiquement
Une pour chaque paiement, prête à télécharger.
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Chaque version, conservée.
Choisis une version d’un livrable pour voir ce qui lui est arrivé. Les contrats fonctionnent de la même façon : une modification est une nouvelle version, jamais un écrasement.
Jalon 2 · Logo & identité Livrable
Dernière soumission du jalon 2. L’entreprise l’approuve, ou demande des modifications.
Conservé dans l’historique du jalon 2 quand la v3 a été soumise. Toujours visible et téléchargeable.
Des modifications ont été demandées dans le fil ; la soumission suivante est devenue la v2.
Contrat · Identité de marque, fintech Signé
Quand les deux parties sont d’accord, la modification est signée comme une nouvelle version. La version précédente reste visible : chacun peut voir ce qui a été convenu et quand.
Ce qui est classé, et où
La paperasse d’une mission.
Chaque document est rattaché à la mission à laquelle il appartient : tu ne fouilles jamais une boîte mail pour trouver la bonne version.
Le contrat

Le contrat fixe le périmètre, le tarif journalier ou les jalons avec leur livrable et leur montant, les conditions et le fonctionnement du paiement. Les deux parties le signent en ligne et il reste dans l’espace de travail de la mission.

Au quotidienPour une mission au tarif journalier, l’entreprise paie d’avance un bloc de jours, en demi-journées si besoin, et peut le compléter à tout moment. Le freelance déclare les jours travaillés et l’entreprise les approuve ; les jours non utilisés sont remboursés à la fin du contrat.
ForfaitPour une mission au forfait, l’entreprise paie tout le contrat à la signature, ou finance chaque jalon avant que le travail ne commence. Dans les deux cas, FreelanX conserve l’argent et libère chaque jalon au freelance quand il est approuvé.
À l’heurePour une mission à l’heure, l’entreprise paie d’avance un bloc d’heures et peut le compléter à tout moment. Les heures non utilisées sont remboursées à la fin du contrat.

Quand le périmètre ou les jalons changent, la modification est convenue par les deux parties et signée comme une nouvelle version. La version précédente reste visible.

Livrables et versions

Un freelance soumet les fichiers d’un jalon quand il est terminé. Si des modifications sont demandées et que les fichiers sont soumis à nouveau, la nouvelle version est ajoutée et les précédentes restent dans l’historique du jalon.

L’entreprise approuve, ou signale un problème
Sans réponse, un jalon est approuvé automatiquement après 5 jours ouvrés
Un problème signalé sur un jalon lance une médiation sous 5 jours ouvrés
Factures

Une facture est émise automatiquement pour chaque paiement et affiche la commission FreelanX. Les entreprises les trouvent dans la facturation, les freelances dans leurs paiements, où un retrait arrive en 1 à 3 jours ouvrés, sans minimum.

Documents FreelanX EOR

Pour les personnes employées via FreelanX EOR, le contrat de travail est établi par FreelanX EOR, l’employeur légal dans le pays. La facture mensuelle détaille le salaire et les cotisations patronales au coût réel et la commission FreelanX EOR, et les documents de la demande restent avec la demande.

Conserver et exporter

Tu peux exporter tes données depuis tes paramètres à tout moment. La durée de conservation des dossiers, comme les factures et les pièces comptables, est indiquée dans la politique de confidentialité.

Où se trouve chaque document
Classé avec la mission, pas dans une boîte mail.
La mission
ContratSigné en ligne, dans l’espace de travail
LivrablesChaque jalon garde ses versions
FacturesUne par paiement, émise automatiquement
FreelanX EORLes documents restent avec la demande
Messages & fichiersDatés, avec qui les a partagés
1 Détail du contrat et conditions convenuesDétail du contrat et conditions convenues, un écran de l’app web FreelanX
2 Historique des facturesHistorique des factures, un écran de l’app web FreelanX
Exemples d’écrans de la web app FreelanX.
Lecture du marché
Signé en ligne, à emporter.
Ce que dit la loi sur les deux choses qu’un système documentaire doit réussir : les signatures et ton droit sur tes données.
UE
une signature électronique ne peut pas être privée d’effet juridique au seul motif qu’elle est électronique
eIDAS, article 25, paragraphe 1. C’est pourquoi un contrat signé en ligne par les deux parties peut servir de référence pour une mission, conservé dans son espace de travail.
Source [1]
US
le même principe pour les contrats et les signatures sous forme électronique
L’ESIGN Act donne aux documents et signatures électroniques le même effet juridique qu’aux documents papier, dans les conditions qu’il fixe.
Source [2]
Art. 20
le droit de recevoir tes données dans un format structuré et couramment utilisé
Portabilité des données (RGPD). Sur FreelanX, tu peux exporter tes données depuis tes paramètres à tout moment ; la durée de conservation des dossiers comme les factures est indiquée dans la politique de confidentialité.
Source [3]
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Les questions qu’on pose en premier.
Où le contrat est-il conservé ?
Dans l’espace de travail de la mission, signé en ligne par les deux parties.
Et si un livrable est renvoyé ?
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