Chaque document avec sa mission.
Chaque version, conservée.
Choisis une version d’un livrable pour voir ce qui lui est arrivé. Les contrats fonctionnent de la même façon : une modification est une nouvelle version, jamais un écrasement.
La paperasse d’une mission.
Chaque document est rattaché à la mission à laquelle il appartient : tu ne fouilles jamais une boîte mail pour trouver la bonne version.
Le contrat
Le contrat fixe le périmètre, le tarif journalier ou les jalons avec leur livrable et leur montant, les conditions et le fonctionnement du paiement. Les deux parties le signent en ligne et il reste dans l’espace de travail de la mission.
Quand le périmètre ou les jalons changent, la modification est convenue par les deux parties et signée comme une nouvelle version. La version précédente reste visible.
Livrables et versions
Un freelance soumet les fichiers d’un jalon quand il est terminé. Si des modifications sont demandées et que les fichiers sont soumis à nouveau, la nouvelle version est ajoutée et les précédentes restent dans l’historique du jalon.
Factures
Une facture est émise automatiquement pour chaque paiement et affiche la commission FreelanX. Les entreprises les trouvent dans la facturation, les freelances dans leurs paiements, où un retrait arrive en 1 à 3 jours ouvrés, sans minimum.
Documents FreelanX EOR
Pour les personnes employées via FreelanX EOR, le contrat de travail est établi par FreelanX EOR, l’employeur légal dans le pays. La facture mensuelle détaille le salaire et les cotisations patronales au coût réel et la commission FreelanX EOR, et les documents de la demande restent avec la demande.
Conserver et exporter
Tu peux exporter tes données depuis tes paramètres à tout moment. La durée de conservation des dossiers, comme les factures et les pièces comptables, est indiquée dans la politique de confidentialité.
Classé avec la mission, pas dans une boîte mail.


Signé en ligne, à emporter.
Ce que dit la loi sur les deux choses qu’un système documentaire doit réussir : les signatures et ton droit sur tes données.
- Règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS), article 25, paragraphe 1 : effet juridique des signatures électroniques
- États-Unis, Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), 15 U.S.C. § 7001
- Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), article 20 (droit à la portabilité des données) et article 22 (décisions individuelles automatisées)
