FreelanXNotice et consentement pour la vérification des antécédents
Une notice et un formulaire de consentement pour la vérification des antécédents, rédigés pour respecter la règle américaine de la notice distincte, avec les limites du RGPD applicables en Europe et au Royaume-Uni.
Candidat : [Nom] · Poste : [Poste] · Employeur : [FreelanX EOR en [pays] / votre entreprise]
Dans le cadre de votre candidature au poste de [Poste], et uniquement après une offre conditionnelle, [Employeur] souhaite vérifier les informations suivantes, par l’intermédiaire de [nom du prestataire de vérification, adresse, contact] :
- [Identité et droit de travailler]
- [Diplômes et qualifications professionnelles indiqués dans votre CV]
- [Parcours professionnel des [5] dernières années]
- [Casier judiciaire, uniquement si la loi l’autorise pour ce poste : [base légale]]
Ces vérifications sont nécessaires pour [vérifier l’exactitude de votre candidature / satisfaire à une exigence légale ou réglementaire pour ce poste : [référence]]. Elles sont proportionnées au poste et limitées au strict nécessaire.
- Vous pouvez demander quelles informations ont été obtenues, en recevoir une copie et en demander la rectification.
- Si une décision peut être prise contre vous sur la base du rapport, vous en recevrez une copie et aurez la possibilité de vous expliquer avant la décision.
- Vos données sont conservées pendant [durée] puis supprimées. Notre politique de confidentialité explique vos droits, notamment d’accès, de rectification et de réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
J’ai lu cette notice et j’autorise [Employeur] et [prestataire de vérification] à effectuer les vérifications listées ci-dessus.
Nom, signature, date ______________________
Étape par étape
- 1Ne liste que les vérifications nécessaires et licites pour le poste dans son pays.
- 2Remets la notice après une offre conditionnelle et avant le début des vérifications.
- 3Si une décision défavorable peut suivre, partage le rapport et écoute d’abord le candidat.
Points de vigilance
Ce qui change d’un pays à l’autre, avec la source juridique.
Une notice distincte est obligatoire avant d’obtenir un consumer report à des fins d’emploi, ainsi qu’un avis préalable avant tout refus.
15 U.S.C. § 1681b(b)Les employeurs ne peuvent interroger sur les condamnations qu’après une offre conditionnelle, et doivent suivre une procédure avant de la retirer.
California Government Code § 12952Les vérifications du casier judiciaire passent par le Disclosure and Barring Service, à un niveau adapté au poste.
Police Act 1997, partie V ; lignes directrices du DBSLes données relatives aux infractions pénales ne peuvent être traitées que sous le contrôle de l’autorité publique ou si la loi l’autorise.
RGPD, art. 10Les informations demandées à un candidat doivent présenter un lien direct et nécessaire avec le poste.
Code du travail L1221-6La vérification des antécédents est courante ; obtiens un consentement écrit et respecte le Digital Personal Data Protection Act 2023.
DPDP Act 2023, s 6Les certificats de police sont couramment demandés pour les visas ; les données personnelles sont protégées par la loi fédérale sur la protection des données.
Décret-loi fédéral n° 45 de 2021Références juridiques vérifiées le 15 oct. 2026. Les règles changent : vérifie la source avant de t’y fier.
Questions fréquentes
C’est gratuit ?
Oui. Chaque modèle est gratuit, à consulter et à copier librement : sans inscription, sans e-mail, sans téléchargement.
Est-ce un conseil juridique ?
Ce modèle est fourni à titre d’information et ne constitue pas un conseil juridique ; adapte-le à ta situation et au droit local.