FreelanXLettre d’offre pour une embauche via FreelanX EOR
La lettre qui formule l’offre avant le contrat de travail local. FreelanX EOR est l’employeur légal ; le contrat de travail établi par FreelanX EOR fixe l’ensemble des conditions.
[Candidat] · [Poste] · [Pays d’emploi]
Bonjour [Candidat],
Nous avons le plaisir de vous proposer le poste de [Niveau] [Poste]. Votre employeur sera FreelanX EOR en [Pays d’emploi] ([nom, numéro d’immatriculation et adresse de l’entité locale FreelanX EOR]), l’Employer of Record, et vous effectuerez votre travail pour [Entreprise] (le « Client »), qui dirige votre travail au quotidien.
1.1 FreelanX EOR est votre employeur légal. Il signe votre contrat de travail, verse votre salaire, retient et paie les impôts et les cotisations sociales, et fournit les avantages sociaux exigés par le droit du pays suivant : [Pays d’emploi].
1.2 Le Client dirige et supervise votre travail au quotidien, et vous rendez compte à [Responsable hiérarchique]. Le Client ne devient pas votre employeur.
2.1 Votre date de début prévue est le [Date de début], sous réserve de l’article 7.
2.2 Votre lieu de travail est le suivant : [Lieu]. Vous ne pouvez pas travailler depuis un autre pays sans accord écrit préalable, car les règles fiscales, de sécurité sociale et d’immigration dépendent du lieu où le travail est effectué.
3.1 Votre salaire annuel brut est de [Salaire annuel brut], versé [mensuellement] à terme échu en [devise], déduction faite des retenues prévues par la loi.
3.2 [Rémunération variable, indemnités ou 13e/14e mois lorsque la loi ou la convention collective applicable le prévoit.]
4.1 Votre temps de travail est le suivant : [Temps de travail], dans les limites du droit du pays ([Pays d’emploi]) et de toute convention collective applicable.
4.2 Vous avez droit à [nombre] jours ouvrés de congés payés annuels par an, en plus des jours fériés du pays ([Pays d’emploi]), et aux autres congés prévus par la loi.
5.1 Votre emploi commence par une période d’essai de [Période d’essai], lorsque la loi le permet.
5.2 Pendant et après la période d’essai, les délais de préavis sont ceux prévus par votre contrat de travail, conformément au droit du pays ([Pays d’emploi]) et à toute convention collective applicable.
[Lister les avantages légaux et les avantages complémentaires convenus avec le Client, par ex. assurance santé, retraite, indemnité d’équipement.]
Cette offre est subordonnée à :
- votre droit de travailler dans le pays ([Pays d’emploi]). Si vous avez besoin d’un permis de travail ou d’un visa, FreelanX EOR peut le parrainer, et votre date de début dépend de son obtention ;
- [des vérifications de références satisfaisantes et, lorsque c’est licite et proportionné, des vérifications d’antécédents, avec votre consentement préalable] ;
- votre signature du contrat de travail local établi par FreelanX EOR, qui fixera toutes les conditions de votre emploi. En cas de divergence entre cette lettre et le contrat de travail, le contrat de travail prévaut.
Votre contrat de travail comprendra des obligations de confidentialité et des dispositions sur la propriété intellectuelle créée dans le cadre de votre travail, conformément au droit du pays ([Pays d’emploi]).
Merci de confirmer votre acceptation en signant et en renvoyant cette lettre au plus tard le [date]. Cette offre devient caduque si elle n’est pas acceptée à cette date.
Nous nous réjouissons de travailler avec vous.
Pour FreelanX EOR, pour le compte de [Entreprise] : nom, fonction, signature, date ______________________
Accepté par [Candidat] : signature, date ______________________
Étape par étape
- 1Mets-toi d’accord avec le candidat sur le salaire, la date de début et les avantages, et vérifie les règles du pays dans le guide pays.
- 2Remplis la lettre dans le générateur ou copie-la et complète chaque [crochet].
- 3Envoie-la avec un délai d’acceptation. Lance une demande FreelanX EOR : FreelanX EOR prépare le contrat de travail local.
- 4L’intégration prend de 2 à 30 jours selon le pays ; le dépôt de garantie est d’un mois de salaire.
Points de vigilance
Ce qui change d’un pays à l’autre, avec la source juridique.
Les salariés doivent recevoir une déclaration écrite des principales conditions d’emploi au plus tard le premier jour.
Employment Rights Act 1996, s 1 (modifié à partir du 6 avril 2020)Les conditions essentielles doivent être remises par écrit ; depuis le 1er janvier 2025, la forme textuelle est acceptée si le document peut être conservé et imprimé et qu’un accusé de réception est demandé, sauf dans les secteurs listés au § 2a SchwarzArbG.
Nachweisgesetz § 2, modifié par le Bürokratieentlastungsgesetz IV ; Haufe, 2025Une offre précise (poste, salaire, date de début) qui est acceptée forme un contrat ; une offre ne peut être retirée librement qu’avant de parvenir au candidat.
Cour de cassation, soc., 21 septembre 2017, n° 16-20.103 et 16-20.104Précise si l’emploi est at will lorsque la loi le permet, et vérifie l’identité et l’autorisation de travail avec le formulaire I-9 dans les trois jours ouvrés suivant le début.
8 C.F.R. § 274a.2Depuis le 21 novembre 2025, les quatre codes du travail sont en vigueur, et chaque salarié doit recevoir une lettre de nomination.
Occupational Safety, Health and Working Conditions Code 2020, s 6 ; KSK, 2025Pour un permis de travail, la lettre d’offre est établie au format du ministère des Ressources humaines et de l’Émiratisation et signée par le salarié.
Décret-loi fédéral n° 33 de 2021 et son règlement d’applicationLe salaire ne peut pas être négocié à partir de l’historique de rémunération : les employeurs ne peuvent pas interroger les candidats à ce sujet.
Directive (UE) 2023/970, art. 5(2)Références juridiques vérifiées le 15 oct. 2026. Les règles changent : vérifie la source avant de t’y fier.
Questions fréquentes
Qui signe l’offre ?
FreelanX EOR, l’employeur légal, pour le compte de ton entreprise. Tu choisis la personne et tu pilotes le travail.
La lettre d’offre est-elle le contrat de travail ?
Non. Le contrat de travail local établi par FreelanX EOR fixe toutes les conditions et prévaut.
C’est gratuit ?
Oui. Chaque modèle est gratuit, à consulter et à copier librement : sans inscription, sans e-mail, sans téléchargement.
Est-ce un conseil juridique ?
Ce modèle est fourni à titre d’information et ne constitue pas un conseil juridique ; adapte-le à ta situation et au droit local.