FreelanXE-mails de refus de candidature
Quatre messages courts pour conclure avec respect, du premier tri à une mission non attribuée sur FreelanX.
Objet : Votre candidature au poste de [Poste]
Bonjour [Candidat], merci d’avoir postulé au poste de [Poste] chez [Entreprise]. Nous avons examiné votre candidature avec attention et avons décidé de ne pas aller plus loin cette fois-ci. Nous avons reçu de nombreuses candidatures et avons dû nous concentrer sur les profils les plus proches de [exigence principale]. Merci de votre intérêt, et nous vous souhaitons pleine réussite dans vos recherches. [Nom]
Objet : Votre entretien pour le poste de [Poste]
Bonjour [Candidat], merci d’avoir pris le temps d’échanger avec [Interlocuteur]. Nous avons apprécié [un point précis]. Nous avons décidé de poursuivre avec des candidats dont l’expérience est plus proche de [exigence]. Si vous souhaitez un bref retour, répondez à cet e-mail et nous vous le transmettrons. Bien cordialement, [Nom]
Objet : [Poste] chez [Entreprise]
Bonjour [Candidat], merci pour le temps et l’énergie que vous avez consacrés à notre processus, y compris [l’exercice / l’entretien final]. La décision a été serrée et nous avons proposé le poste à un autre candidat. Votre [point fort] nous a marqués, et nous aimerions garder le contact pour de futurs postes, si vous êtes d’accord. [Nom]
Objet : Votre proposition pour [Mission]
Bonjour [Freelance], merci pour votre proposition pour [Mission]. Nous avons choisi un autre freelance dont l’expérience en [exigence] correspondait mieux à cette mission. Nous garderons votre profil en tête pour de futures missions sur FreelanX. [Nom]
Étape par étape
- 1Envoie le refus dans les jours qui suivent la décision.
- 2Personnalise une phrase : les candidats le remarquent.
- 3Propose un retour après les entretiens, et donne-le dans la semaine si on te le demande.
Points de vigilance
Ce qui change d’un pays à l’autre, avec la source juridique.
Conserver les données d’un candidat pour de futurs postes exige une base légale et une durée de conservation définie ; informe le candidat.
RGPD, art. 5(1)(e) et 13Un candidat doit être informé des méthodes utilisées pour l’évaluer, et les données conservées sur les candidats doivent être pertinentes.
Code du travail L1221-8, L1221-9Références juridiques vérifiées le 15 oct. 2026. Les règles changent : vérifie la source avant de t’y fier.
Questions fréquentes
C’est gratuit ?
Oui. Chaque modèle est gratuit, à consulter et à copier librement : sans inscription, sans e-mail, sans téléchargement.