Checklist d’intégration d’un prestataire
Douze étapes pour bien démarrer avec un prestataire, en sécurité : des formalités adaptées au pays, des accès au strict nécessaire et un premier livrable clair.
Étape par étape
- 1Coche chaque point au fur et à mesure : ta progression est gardée dans ce navigateur.
- 2Tiens le prestataire à l’écart des processus RH, comme les entretiens d’évaluation ou les événements du personnel.
- 3Copie la checklist dans ton outil de gestion de projet pour la partager.
Points de vigilance
Ce qui change d’un pays à l’autre, avec la source juridique.
Obligation de vigilance pour les contrats de 5 000 EUR ou plus, renouvelée tous les six mois.
Code du travail L8222-1, R8222-1, D8222-5Délivre le status determination statement avant le début si les règles off-payroll s’appliquent.
ITEPA 2003, partie 2, chap. 10Récupère le formulaire W-9 des prestataires américains (formulaire W-8BEN ou W-8BEN-E des prestataires étrangers) pour les déclarations d’information et la retenue à la source.
IRS, instructions des formulaires W-9 et W-8Références juridiques vérifiées le 15 oct. 2026. Les règles changent : vérifie la source avant de t’y fier.
Questions fréquentes
C’est gratuit ?
Oui. Chaque modèle est gratuit, à consulter et à copier librement : sans inscription, sans e-mail, sans téléchargement.
En ai-je besoin sur FreelanX ?
Pour les missions sur FreelanX, le contrat est créé à partir du brief et signé en ligne, les paiements sont conservés par FreelanX et versés au fur et à mesure que le travail est approuvé, et les factures sont émises automatiquement. Les modèles servent pour un travail convenu ailleurs, ou pour préparer une discussion.