FreelanXAccord de mise à disposition du matériel
Un accord court pour les ordinateurs portables et autres équipements : propriété, entretien, paramètres de sécurité, signalement des pertes et restitution, avec les limites des retenues sur salaire.
Salarié ou prestataire : [Nom] · Entreprise : [Entreprise / FreelanX EOR pour le compte de [Entreprise]] · Date : [date]
| Élément | Numéro de série | Valeur | Date de remise |
|---|---|---|---|
| [Modèle d’ordinateur portable] | [ ] | [ ] | [ ] |
| [Écran, casque, téléphone] | [ ] | [ ] | [ ] |
Le matériel reste la propriété de [Entreprise]. Il est prêté pour un usage professionnel [et un usage personnel raisonnable dans les limites de la politique de sécurité informatique].
3.1 Le détenteur garde le matériel en bon état, le protège contre le vol et les dommages, et ne le prête pas à des tiers.
3.2 Les paramètres de sécurité (chiffrement, mises à jour, gestion des appareils) ne doivent pas être désactivés.
3.3 La perte, le vol ou les dommages sont signalés dans un délai de [24] heures à [contact].
4.1 Le matériel est restitué le dernier jour travaillé, ou dans un délai de [5] jours ouvrés après celui-ci, au moyen de l’envoi prépayé fourni par [Entreprise].
4.2 Le détenteur ne supprime pas les données de l’appareil ; [Entreprise] les efface après la restitution.
Aucune retenue sur salaire n’est faite pour du matériel non restitué ou endommagé, sauf si la loi le permet et que le détenteur l’a accepté par écrit.
Signature : ______________________
Étape par étape
- 1Copie la politique et complète chaque [crochet] avec tes propres règles.
- 2Consulte les notes pratiques de chaque pays où tu as du personnel : le droit local et les conventions collectives priment.
- 3Consulte les représentants du personnel quand la loi l’exige, puis publie la politique et garde la trace de sa remise à chaque personne.
Points de vigilance
Ce qui change d’un pays à l’autre, avec la source juridique.
Les retenues sur salaire sont illégales sauf si le contrat les autorise ou si elles sont acceptées par écrit à l’avance.
Employment Rights Act 1996, s 13Les retenues sur salaire destinées à compenser une dette du salarié sont strictement encadrées.
Code du travail L3251-1 à L3251-3L’employeur doit rembourser les frais professionnels nécessaires, y compris pour le matériel utilisé pour le travail.
California Labor Code § 2802Les salariés ne répondent des dommages qu’en proportion de leur faute (responsabilité graduée).
Jurisprudence du BAG sur l’innerbetrieblicher SchadensausgleichRéférences juridiques vérifiées le 15 oct. 2026. Les règles changent : vérifie la source avant de t’y fier.
Questions fréquentes
C’est gratuit ?
Oui. Chaque modèle est gratuit, à consulter et à copier librement : sans inscription, sans e-mail, sans téléchargement.
Est-ce un conseil juridique ?
Ce modèle est fourni à titre d’information et ne constitue pas un conseil juridique ; adapte-le à ta situation et au droit local.