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65 checklists, contrats, lettres, politiques, calendriers, calculateurs et fiches de poste pour recruter, travailler avec et payer des personnes à l’international. Gratuits à consulter et à copier, avec des notes pour chaque pays.
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[Poste]
[Entreprise] · [Niveau] · [Lieu] · [Type d’engagement]
À propos du poste
[Objet du travail]
Vos missions
- Prendre en charge le travail de [Poste], du brief à la livraison, avec les résultats convenus au départ.
- Travailler avec [l’équipe ou la personne à qui vous rendez compte] et partager l’avancement aux points d’étape convenus.
- Documenter son travail pour que d’autres puissent le reprendre.
- [Ajoutez les 2 ou 3 responsabilités les plus importantes pour ce poste.]
Compétences recherchées
- [Compétence 1]
- [Compétence 2]
- [Compétence 3]
Un plus
- [Expérience sectorielle, par ex. fintech ou santé]
- [Une certification ou un outil qui serait utile]
Informations pratiques
- Début : [Début]
- Durée : [Durée]
- Lieu et fuseau horaire : [Lieu]
- Langues : [Langues]
- Budget ou rémunération : [Budget ou tarif]
- Fonctionnement : [Type d’engagement]
Comment postuler
Envoyez une courte note sur un travail similaire que vous avez livré, avec un lien si vous pouvez le partager, et vos disponibilités. Nous répondons à chaque candidature.
Bibliothèque
Chaque modèle, filtré à ta façon.
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Modèle de fiche de posteUn rôle clair, les compétences qui comptent et l’organisation du travail.Entreprises · 5 notes paysModèle de brief de missionContexte, périmètre, profil, calendrier et budget d’une mission freelance.Entreprises · 2 notes paysModèle de cahier des charges (SOW)Périmètre, livrables, jalons, honoraires et réception, dans un seul accord.Les deux · 3 notes paysLettre d’offre pour une embauche via FreelanX EORPoste, salaire, date de début et conditions, avec FreelanX EOR comme employeur légal.Entreprises · 7 notes paysContrat de prestation indépendanteStatut, cession de PI, confidentialité, données, responsabilité et jalons FreelanX.Les deux · 11 notes paysNDA mutuel avec clause de propriété intellectuelleConfidentialité dans les deux sens, exception pour les lanceurs d’alerte, et qui possède ce qui est créé.Les deux · 6 notes paysContrat de cession de propriété intellectuelleUne cession autonome des droits sur un travail déjà livré.Entreprises · 6 notes paysAccord de traitement des données (RGPD, art. 28)Clauses responsable du traitement-sous-traitant pour un prestataire qui traite des données personnelles.Entreprises · 6 notes paysChecklist protection des données pour les prestatairesCe qu’il faut vérifier avant qu’un prestataire accède à des données personnelles.Entreprises · 13 pointsDemande de modification d’un cahier des chargesModifie par écrit le périmètre, les dates ou les honoraires avant le début du travail.Les deux · Missions freelancePlan de jalons et budgetJalons, montants, mode de financement et commissions FreelanX, calculés pendant la saisie.Les deux · 2 notes paysProcès-verbal de réception de jalonRéception formelle d’un livrable, avec réserves le cas échéant.Les deux · 1 note paysNotification de litige sur un jalonExpose le désaccord par écrit, ainsi que la voie de la médiation.Les deux · 1 note paysChecklist d’intégration d’un prestataireContrat, accès, brief et premier livrable pour un nouveau prestataire.Entreprises · 12 pointsModèle de proposition freelanceCompréhension, approche, jalons, prix et pourquoi toi.Freelances · Missions freelanceMessages pour postuler à une missionTrois messages courts pour différents types de missions.Freelances · Missions freelanceModèle d’étude de cas pour portfolioContexte, rôle, approche, résultat, sur une page.Freelances · 1 note paysChecklist du profil freelanceD’un profil minimal à un profil enrichi, étape par étape.Freelances · 12 pointsChecklist de création d’activité freelanceStatut, immatriculation, banque, assurance, contrats et impôts.Freelances · 11 pointsChecklist du contrat freelanceCe qu’il faut vérifier avant de signer un contrat client.Freelances · 15 pointsQuestionnaire d’intégration clientLes questions à poser à un nouveau client avant de commencer.Freelances · Missions freelanceModèle de devis et d’estimationUn devis chiffré avec options, hypothèses et durée de validité.Freelances · 2 notes paysModèle de facture avec la commission FreelanXMentions obligatoires, lignes de taxes et ce que tu reçois après la commission de 5 %.Freelances · 6 notes paysRelances de paiement et mise en demeureTrois relances, de la plus cordiale à la mise en demeure.Freelances · 4 notes paysCalculateur de tarif journalierLe tarif journalier qu’il te faut, à partir de ton objectif de revenu, de tes coûts et de tes jours facturables.Freelances · Paie & fiscalitéCalendrier fiscal et déclaratif pour les freelancesLes dates clés 2026 dans dix pays, avec leurs sources.Freelances · Paie & fiscalitéE-mail de demande de témoignageDemande un avis à un client satisfait, au bon moment.Freelances · Missions freelanceChecklist du recrutement internationalDe la première idée au premier jour, pour une embauche dans un autre pays.Entreprises · 22 pointsChecklist salarié ou prestataireLes indices que regardent les autorités, avant de signer.Entreprises · 16 pointsGrille de posteRésultats, compétences et critères indispensables, convenus avant de lancer la recherche.Entreprises · Personnes & cultureGrille d’évaluation d’entretienMêmes questions, mêmes critères, une évaluation écrite pour chaque candidat.Entreprises · 4 notes paysFormulaire de prise de référencesLes questions à poser à un ancien manager ou client, avec consentement.Entreprises · 3 notes paysNotice et consentement pour la vérification des antécédentsUne notice d’information et un consentement autonomes, avant toute vérification légale.Entreprises · 7 notes paysE-mail d’invitation à un entretienDate, format, personnes rencontrées et comment se préparer.Entreprises · 2 notes paysE-mails de refus de candidatureQuatre messages respectueux, du premier tri au dernier tour.Entreprises · 2 notes paysE-mail d’offre et prochaines étapesL’e-mail court qui accompagne l’offre, et le message de bienvenue une fois l’offre acceptée.Entreprises · Salariés & EORChecklist du droit de travaillerIdentité, permis de travail et registres, pays par pays.Entreprises · 8 pointsCalendrier de paie et jours fériésDates de paie décalées pour les week-ends et jours fériés, par pays, pour 2026 et 2027.Entreprises · 8 notes paysEOR ou entité propre : tableau des coûts sur 3 ansLes mêmes hypothèses que le calculateur du guide du recrutement, pays par pays.Entreprises · Salariés & EORChecklist mensuelle de la paieÉléments variables, contrôles, validation, paiement et déclarations, chaque mois.Entreprises · 15 pointsChecklist de conformité RH internationaleLa revue annuelle des contrats, politiques, salaires, données et registres.Entreprises · 14 pointsChecklist de départPréavis, solde de tout compte, matériel, accès, connaissances et au revoir.Entreprises · 17 pointsLettre de licenciement d’un salariéUne lettre claire pour la dernière étape d’une procédure régulière.Entreprises · 7 notes paysNotification de fin d’un contrat de prestationMettre fin à une collaboration selon sa clause de préavis, avec le suivi pratique.Entreprises · 3 notes paysLettre d’accusé de réception de démissionConfirmer la démission, le dernier jour et les étapes suivantes.Entreprises · 2 notes paysLettre de recommandationUne recommandation juste et exacte pour un ancien salarié ou freelance.Les deux · 2 notes paysCertificat de travailLe certificat de travail factuel que beaucoup de pays exigent.Entreprises · 4 notes paysModèle d’entretien de départDix questions pour tirer des enseignements de chaque départ.Entreprises · Personnes & cultureChecklist de passation de missionCode, documents, accès et connaissances, transmis proprement.Les deux · 11 pointsChecklist d’intégration à distanceAvant le premier jour, la première semaine, les 30, 60 et 90 premiers jours.Entreprises · 20 pointsE-mail de bienvenue pour une nouvelle recrueTout ce dont une nouvelle personne a besoin avant son premier jour.Entreprises · Personnes & culturePlan des 90 premiers joursObjectifs, personnes à rencontrer et points d’étape pour une nouvelle recrue.Entreprises · Personnes & cultureAccord de mise à disposition du matérielÀ qui appartient l’ordinateur, comment il est utilisé et restitué.Entreprises · 4 notes paysPolitique de télétravailÉligibilité, horaires, lieu de travail, matériel, sécurité et frais.Entreprises · 7 notes paysPolitique de congés payésCongés annuels, jours fériés, arrêts maladie et comment demander un congé.Entreprises · 8 notes paysPolitique de notes de fraisCe qui est remboursé, plafonds, validations, justificatifs et délais.Entreprises · 3 notes paysNote de fraisUne seule demande, détaillée, avec justificatifs et validation.Entreprises · Paie & fiscalitéCode de conduiteComment nous travaillons ensemble : respect, intégrité, conflits, données et signalement.Entreprises · 5 notes paysPolitique de protection des données pour le personnelComment le personnel traite les données personnelles au quotidien.Entreprises · 6 notes paysPolitique de sécurité informatique et d’usage acceptableAppareils, mots de passe, accès, traitement des données et incidents.Entreprises · 4 notes paysModèle d’entretien d’évaluationObjectifs, compétences, retours dans les deux sens et prochain plan.Entreprises · 3 notes paysModèle d’entretien individuelUn ordre du jour hebdomadaire qui garde managers et équipes alignés.Entreprises · Personnes & cultureRapport d’avancement hebdomadaireAvancement, prochaines étapes, risques et décisions attendues, pour une mission.Les deux · Missions freelanceBilan et retours de missionUn bilan structuré à la fin d’une mission freelance.Entreprises · Missions freelanceChecklist de conformité des prestatairesStatut, formalités, fiscalité, données et paiements des prestataires, dans chaque pays.Entreprises · 20 pointsFiches de poste Développement & ITDéveloppeur back-end, développeur front-end, développeur full-stack et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste IA & DataData analyst, data engineer, data scientist et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Design & CréationProduct designer, designer UX/UI, brand designer et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Marketing & CommunicationMarketeur digital, spécialiste SEO, spécialiste SEA et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Commercial & BusinessBusiness developer, account executive, sales operations et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Finance & ComptabilitéComptable, contrôleur financier, analyste FP&A et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Management & ConseilConsultant en stratégie, consultant en transformation, responsable des opérations et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Produit & ProjetProduct manager, product owner, chef de projet et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste RH & RecrutementHR business partner, recruteur, talent acquisition et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Ingénierie & ArchitectureIngénieur mécanique, dessinateur CAO, dessinateur technique et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Assistance juridiqueAssistant juridique, contract manager, analyste conformité et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Rédaction & TraductionConcepteur-rédacteur, rédacteur de contenu, rédacteur technique et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Vidéo, Audio & AnimationMonteur vidéo, vidéaste, animateur et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiersFiches de poste Admin & SupportAssistant virtuel, assistant de direction, agent de support client et 7 autres métiers : missions, compétences, niveaux de séniorité et questions d’entretien.Entreprises · 10 métiers
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Fiches de poste
Un lot par catégorie.
Les principaux métiers de chaque catégorie, avec missions, compétences, niveaux de séniorité, questions d’entretien et une description prête à copier.
Développement & ITDéveloppeur back-end, Développeur front-end, Développeur full-stackIA & DataData analyst, Data engineer, Data scientistDesign & CréationProduct designer, Designer UX/UI, Brand designerMarketing & CommunicationMarketeur digital, Spécialiste SEO, Spécialiste SEACommercial & BusinessBusiness developer, Account executive, Sales operationsFinance & ComptabilitéComptable, Contrôleur financier, Analyste FP&AManagement & ConseilConsultant en stratégie, Consultant en transformation, Responsable des opérationsProduit & ProjetProduct manager, Product owner, Chef de projetRH & RecrutementHR business partner, Recruteur, Talent acquisitionIngénierie & ArchitectureIngénieur mécanique, Dessinateur CAO, Dessinateur techniqueAssistance juridiqueAssistant juridique, Contract manager, Analyste conformitéRédaction & TraductionConcepteur-rédacteur, Rédacteur de contenu, Rédacteur techniqueVidéo, Audio & AnimationMonteur vidéo, Vidéaste, AnimateurAdmin & SupportAssistant virtuel, Assistant de direction, Agent de support client
Utiliser les modèles
Pars d’un modèle, finis avec soin.
Quand tu en as besoin
Sur les missions FreelanX, le contrat est créé à partir du brief, avec ses jalons et ses montants, et les deux parties le signent en ligne. Les modèles servent pour le travail convenu ailleurs, pour les prestataires que tu engages directement, pour les personnes que tu emploies ou pour préparer une conversation.
Comment adapter un modèle
- Remplis chaque [crochet] et supprime ce qui ne s’applique pas.
- Lis les notes pays de chaque pays concerné.
- Rends concrets le périmètre et les livrables.
- Fixe les dates et les montants de chaque jalon.
- Relis-le avec l’autre partie avant de signer.
Information, pas un conseil juridique
Ce modèle est fourni à titre d’information et ne constitue pas un conseil juridique ; adapte-le à ta situation et au droit local. Les règles sur l’emploi et les prestataires diffèrent selon les pays. Pour les personnes employées via FreelanX EOR, le contrat de travail local est établi par FreelanX EOR, l’employeur légal.
FAQ · Modèles
Les questions qu’on pose en premier.
Les modèles sont-ils gratuits ?
Oui. Chaque modèle est gratuit, à consulter et à copier librement, sans inscription, sans e-mail et sans téléchargement.
Comment utiliser un modèle ?
Ouvre-le, utilise l’icône de copie sur le document ou sur une section, et colle-le dans ton éditeur. Les checklists gardent tes coches dans ce navigateur.
En ai-je besoin sur FreelanX ?
Non. Pour les missions sur FreelanX, le contrat est créé et signé en ligne ; les paiements sont conservés par FreelanX et versés au fur et à mesure que le travail est approuvé.
Est-ce un conseil juridique ?
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Le générateur envoie-t-il mes réponses quelque part ?
Non. Le document est construit dans ton navigateur à partir de tes réponses ; rien n’est stocké ni envoyé.